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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in der Gemeinde.
- Arbeitgeber: Gemeinde Bürmoos mit einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite im Herzen der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Teilzeitverwaltungskraft, zum ehestmöglichen Beginn
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit (20 Wochenstunden)
Sie arbeiten strukturiert und schätzen den Kontakt zu Menschen?
Dann könnte die Position als Mitarbeiter:in im Sekretariat der Gemeinde Bürmoos genau das Richtige für Sie sein!
AUFGABENBEREICHE
- Bearbeitung des täglichen Posteinganges sowie digitalen Postlauf
- Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung der Gemeindezeitung
- Protokollführung von Sitzungen und Begleitung von Projekten
- Allg. Sekretariatsarbeiten sowie Auftragsschreiben
- Bestellung Büroartikeln
- Terminkoordination für Amtsleiter und Bürgermeisterin
- Planung und Abwicklung von gemeindeeigenen Veranstaltungen
- Zeitmanagement
- Aktenverwaltung
- Anfragenkoordination Informationsfreiheitsgesetz
QUALIFIKATION UND ANFORDERUNGEN
- Erfahrung im Gemeindedienst von Vorteil
- Freundliches Auftreten und Geschick im Umgang mit Bürger:innen
- Team- und Kooperationsbereitschaft
- Flexibilität (auch Abend- und Wochenenddienste werden erwartet!)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- selbstständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Österr. Staatsbürgerschaft oder Staatsbürgerschaft eines EU-Staates
- Bei männlichen Bewerbern: absolvierter Präsenzdienst
GEHALT UND ANSTELLUNG
Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach den Vorgaben des Sbg. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetzes 2001 idgF. und vorerst befristet. Die Auswahl unter den Bewerber:innen erfolgt unter Beachtung des Salzburger Gleichbehandlungsgesetzes idgF.
WIR BIETEN
Ein breites Spektrum an qualifizierten Aufgabengebieten mit individuellen Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
BEWERBUNG
Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild sowie einem aktuellen Versicherungsdatenauszug richten Sie bitte an die Gemeinde Bürmoos, Herrn Amtsleiter Harald Habenegg, Ignaz Glaser Straße 59, 5111 Bürmoos oder per Mail an:
Teilzeitverwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Bürmoos
Kontaktperson:
Gemeinde Bürmoos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeitverwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Infoabende der Gemeinde. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gemeindedienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Bürmoos und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeitverwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Bürmoos vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Bürmoos aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du gut im Umgang mit Menschen bist und strukturiert arbeiten kannst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige Flexibilität
Da in der Stellenbeschreibung auch Abend- und Wochenenddienste erwähnt werden, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität betonst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig zur Gemeinde beitragen möchtest.