Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister und zentrale Dienste.
- Unternehmen: Gemeinde Bunde mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Teilnahme am Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Gemeinde Bunde ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Vollzeitarbeitsplatz als Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Büromanagement/Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Rechnungssachbearbeitung im digitalen Workflow, Ablage und Aktenführung)
- Vorbereitung von Ehrungen
- Vermietung der Dorftreffs, der Mehrzweckräume und der Dorfgemeinschaftsanlage
- Zuarbeitung im Bereich des Prozessmanagements
- Zuarbeitung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
- Organisation schlüssellose Zugangskontrolle
Der Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet. Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Aufgabenzuschnitt der Planstelle zukünftig noch ändern kann.
Berufliches Anforderungsprofil:
Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder der Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
Wir bieten:
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL) sowie mehrere Möglichkeiten der zusätzlichen freiwilligen Altersvorsorge
- weitere Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen (ab dem Kalenderjahr 2027: 31 Tage)
- die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm (Hansefit)
- Teilnahme am Fahrrad-Leasing (Eurorad)
- die grundsätzliche Möglichkeit am Konzept der mobilen Arbeit teilzunehmen
Wir erwarten:
- Bereitschaft, sich in digitale Prozesse einzuarbeiten
- eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion und Loyalität
Schwerbehinderte Menschen sind bei der Gemeinde Bunde willkommen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis Sonntag, den 02.08.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal (bewerbungen.gemeinde-bunde.de).
Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste Arbeitgeber: Gemeinde Bunde
Die Gemeinde Bunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen bietet. Mit einer Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersversorgung und einem Firmenfitnessprogramm fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Pflege und Gestaltung der Grünanlagen und Landschaften beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Bunde
Wenn du auf der Website von Gemeinde Bunde stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) im Sekretariat des Bürgermeisters und für den Bereich Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Bunde erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Bunde vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
