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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the mayor with daily tasks, correspondence, and document management.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Buseck and make a difference.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for creative projects and public engagement.
- Warum dieser Job: Be at the heart of local governance and influence community marketing and social media.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills and a passion for public service are essential.
- Andere Informationen: Opportunity to work on special projects and represent the mayor at public events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Bürgermeisters bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Interne und externe Korrespondenz, Bearbeitung und Organisation der Wiedervorlagen, Akten- und Dokumentenmanagement. Erarbeitung von Stellungnahmen, Präsentationen, Grußworten und Redebeiträgen. Bearbeitung von Sach- und Rechtsfragen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für den Bürgermeister. Verantwortung für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Buseck. Betreuung der Social-Media-Kanäle inkl. Kachelerstellung, Bildbearbeitung. Weiterentwicklung der Marketingaktivitäten der Gemeinde Buseck. Wahrnehmung von Presse- und Öffentlichkeitsterminen auf Weisung des Bürgermeisters. Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten auf Weisung des Bürgermeisters.
Stabsstelle Bürgermeister (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Buseck
Kontaktperson:
Gemeinde Buseck HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabsstelle Bürgermeister (m/w/d) - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Gemeinde Buseck und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu geben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Akten- und Dokumentenmanagement unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Da die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich mit den aktuellen Trends in der Social-Media-Kommunikation vertraut machen. Überlege dir, wie du kreative Ideen zur Weiterentwicklung der Marketingaktivitäten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, unter Druck zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Der Bürgermeister wird jemanden suchen, der flexibel und belastbar ist, um Sonderaufgaben erfolgreich zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsstelle Bürgermeister (m/w/d) - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Bürgermeisters passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz sowie im Dokumentenmanagement ein.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Buseck vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie die interne und externe Korrespondenz oder das Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Zielgruppen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Social Media hervorheben
Da die Betreuung der Social-Media-Kanäle Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Social Media zu sprechen. Zeige, wie du Inhalte erstellt und bearbeitet hast, um die Sichtbarkeit und das Engagement zu erhöhen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Die Position erfordert die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, um die Ziele des Bürgermeisters und der Gemeinde zu erreichen.
