Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

Deizisau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Bürger zu personenstandsrechtlichen Fragen und führe Eheschließungen durch.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im Bereich Bürger & Ordnung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Jobrad-Leasing und Betriebssportangebote.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvollen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Engagement und Teamarbeit sind wichtig.
  • Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 01.12.2024.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

Für unser engagiertes Team
des Sachgebiets Bürger & Ordnung suchen wir Sie.

Standesamt

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser Angebot

  • wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre
  • erfahrenes und engagiertes Team mit Einarbeitung
  • verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitmodelle mit digitalem und ergonomischem Arbeitsplatz
  • leistungsgerechte Vergütung bis A 10 LBesGBW (mittlerer Dienst) bzw. Entgeltgruppe EG 9c TVöD
  • Jobrad-Leasing, Betriebssportangebote und Mitarbeiter-Events

Ihre Aufgaben

  • Auskunft und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allen personenstandsrechtlichen Fragen
  • Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen (auch außerhalb der Rathausöffnungszeiten)
  • Prüfung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Vaterschaftsanerkennungen, Kirchenaustritten sowie sonstigen namens- und personenstandsrechtlichen Angelegenheiten
  • Abwicklung von Bestattungs- und Beisetzungsfällen sowie Friedhofsverwaltung
  • Bearbeitung von Rentenversicherungsangelegenheiten (Rentenanträge)
  • Unterstützung im Team Bürgerbüro (Einwohnermeldewesen)

Ihre Fragen & Bewerbung

Wir freuen uns, mit Ihnen in Kontakt zu kommen:

  • Sachgebietsleitung Bürger & Ordnung,
    Nikolaos Georgiadis, 07153/7013-20
  • Sachgebietsleitung Personal & Organisation,
    Frau Sonntag, 07153/7013-32
  • Bewerbungsfrist ist 01.12.2024

Die vollständige Stellenanzeige
finden Sie auf unserer Webseite:

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt Arbeitgeber: Gemeinde Deizisau

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team. Bei uns erwarten Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten mit vielfältigen Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle, die Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, Jobrad-Leasing, Betriebssportangeboten und regelmäßigen Mitarbeiter-Events, die das Miteinander stärken.
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Kontaktperson:

Gemeinde Deizisau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Standesamt und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst. Zeige, dass du die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Abläufe kennst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Standesamts. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Bürgerberatung und zu den Herausforderungen im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten vor. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Webseite, um dich über die Unternehmenskultur und die Werte von StudySmarter zu informieren. Das hilft dir, während des Gesprächs authentisch zu bleiben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

Kenntnisse im Personenstandsrecht
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Organisationstalent
Detailgenauigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Erfahrung in der Bearbeitung von Anträgen
Zeitmanagement
Empathie im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, Fachsoftware)
Verhandlungsgeschick
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Standesamt: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Standesamt und die spezifischen Aufgaben im Bereich Bürger & Ordnung. Verstehe die Anforderungen und Erwartungen, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und gegebenenfalls Nachweisen über Qualifikationen oder Weiterbildungen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und ansprechend ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für die Sachbearbeitung im Standesamt qualifizieren. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest. Überprüfe auch die Fristen, um sicherzustellen, dass du rechtzeitig einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Deizisau vorbereitest

Informiere dich über das Standesamt

Mach dich mit den Aufgaben und Abläufen des Standesamts vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen personenstandsrechtlichen Fragen verstehst und bereit bist, Bürgerinnen und Bürger kompetent zu beraten.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Dies kann besonders bei der Vorbereitung auf die Durchführung von Eheschließungen oder die Bearbeitung von Geburten hilfreich sein.

Zeige Teamgeist

Da die Stelle im Team Bürger & Ordnung angesiedelt ist, ist es wichtig, deinen Teamgeist zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst.

Fragen zur Einarbeitung und Entwicklung

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt
Gemeinde Deizisau
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  • Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Standesamt

    Deizisau
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-12

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    Gemeinde Deizisau

    50 - 100
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