Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeinde Dotternhausen mit einem motivierten und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in der Gemeinde und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Dotternhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Einwohnermeldeamt und Bürgerbüro eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bereiche:
- Durchführung aller Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- Verwaltung des Fundamtes
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Betreuung des Gewerbewesens (An-, Um- und Abmeldungen, Registerauskünfte)
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Gaststättengewerbes
- Mitwirkung bei Bauangelegenheiten
- Belegung, Vermietung und Abrechnung gemeindeeigener Hallen und Sportanlagen
- Organisation und Abwicklung von Märkten
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung in der Verwaltung
- Erfahrungen im Einwohnermelde- und Passwesen sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit den Fachprogrammen „KM-EWO“, „Lewis Digant“ und „VOIS“
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
- Jobradleasing
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni 2026 an: Gemeindeverwaltung Dotternhausen Hauptstraße 21, 72359 Dotternhausen oder per E-Mail an: bewerbungen@dotternhausen.de Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Hirt, Personalamt, unter Tel. 07427/9405-14.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Dotternhausen
Die Gemeinde Dotternhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bietet. In einem motivierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und von den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes zu profitieren, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jobradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Meldeamt interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde Dotternhausen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Dotternhausen und ihre Dienstleistungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Bürgerbüro hast und bereit bist, dich in die verschiedenen Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Meldeamt und Bürgerbüro interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Einwohnermelde- und Passwesen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst.
EDV-Kenntnisse hervorheben:Gute EDV-Kenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Wenn du mit Programmen wie „KM-EWO“, „Lewis Digant“ oder „VOIS“ gearbeitet hast, erwähne das unbedingt! Das zeigt uns, dass du schnell einsteigen kannst.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du alle Informationen an einem Ort hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Dotternhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Dotternhausen und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Meldeamt und Bürgerbüro.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten im Einwohnermelde- und Passwesen zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle im Bürgerbüro viel Kontakt mit anderen Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den Fachprogrammen
Wenn du Kenntnisse in den Programmen 'KM-EWO', 'Lewis Digant' und 'VOIS' hast, sprich darüber! Wenn nicht, frage im Interview, wie diese Programme genutzt werden. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
