Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Bürgeranliegen und unterstütze bei Wahlen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Gemeinde Dotternhausen mit einem motivierten und kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Dotternhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Einwohnermeldeamt und Bürgerbüro eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Bereiche:
- Durchführung aller Aufgaben im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
- Verwaltung des Fundamtes
- Ausstellung von Fischereischeinen
- Betreuung des Gewerbewesens (An-, Um- und Abmeldungen, Registerauskünfte)
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Gaststättengewerbes
- Mitwirkung bei Bauangelegenheiten
- Belegung, Vermietung und Abrechnung gemeindeeigener Hallen und Sportanlagen
- Organisation und Abwicklung von Märkten
- Pflege des Veranstaltungskalenders
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung in der Verwaltung
- Erfahrungen im Einwohnermelde- und Passwesen sind von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrungen mit den Fachprogrammen "KM-EWO", "Lewis Digant" und "VOIS"
- Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge)
- Jobradleasing
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni 2026 an: Gemeindeverwaltung Dotternhausen Hauptstraße 21, 72359 Dotternhausen oder per E-Mail an: bewerbungen@dotternhausen.de Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Hirt, Personalamt, unter Tel. 07427/9405-14.
Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro Arbeitgeber: Gemeinde Dotternhausen
Die Gemeinde Dotternhausen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD bietet. In einem motivierten und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und von den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes zu profitieren, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und Jobradleasing.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Meldeamt interessierst, schau dir die Gemeinde Dotternhausen genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um in einem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Meldeamt und Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Meldeamt und Bürgerbüro interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Einwohnermelde- und Passwesen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Dotternhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Dotternhausen und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Meldeamt und Bürgerbüro.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im Bereich Einwohnermelde- und Passwesen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit den Fachprogrammen 'KM-EWO', 'Lewis Digant' und 'VOIS' vorbereiten. Wenn du diese Programme nicht kennst, informiere dich zumindest über ihre Funktionen.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Ein freundliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Bürgerbüro. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, ihnen zu helfen.
