Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und übernehme spannende Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Gemeinde Dotternhausen, engagiertes Team an der Schlossbergschule.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Sozialleistungen und Jobradleasing.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Gemeinde Dotternhausen sucht für die Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule) ab dem 01.12.2026 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 14 Stunden. Sie gestalten aktiv den Schulalltag mit und übernehmen dabei täglich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
Schwerpunktmäßig erwarten Sie folgende Tätigkeiten:
- Unterstützung der Schulleitung
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Terminorganisation und -koordination
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Daten der Schüler
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterial
- Telefonische und persönliche Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Externe
- Mitarbeit in Lehrer- und Schülerangelegenheiten
- Bestellung und Abstellung der Fahrkarten für die Schülerbeförderung
- Organisation und Koordination der Betreuungskräfte in der Ganztagesbetreuung und des Mittagstischs
- Betreuung des Kiss-Rechners
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem für eine Sekretariatstätigkeit förderlichen Beruf (wie zum Beispiel Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) sowie gutes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit sowie selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit und freundliches, souveränes Auftreten im Kontakt mit Schülern, Eltern und Externen
- Bereitschaft zur Mehrarbeit während der Schulzeit für den Freizeitausgleich in den Ferien (Ferienüberhang)
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- Jobradleasing
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem vielseitigen Schulalltag und engagierten Team
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14. Juni 2026 an: Gemeinde Dotternhausen, Hauptstraße 21, 72359 Dotternhausen oder bewerbungen@dotternhausen.de
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Gruner als Schulleiterin (Tel. 07427 2240) ab dem 08. Juni 2026 und Frau Hirt vom Personalamt (Tel. 07427 940514) gerne zur Verfügung.
Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule) Arbeitgeber: Gemeinde Dotternhausen
Die Gemeinde Dotternhausen bietet Ihnen als Verwaltungskraft im Sekretariat der Schlossbergschule ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. In einem engagierten Team gestalten Sie aktiv den Schulalltag und profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz sowie Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die flexible Teilzeitarbeit ermöglicht Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während Sie in einer unterstützenden und freundlichen Umgebung arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Schule oder der Gemeinde. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze soziale Medien und Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Schlossbergschule arbeitet oder dort war. Empfehlungen können dir einen großen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Schlossbergschule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schlossbergschule Dotternhausen (Grundschule) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen über uns und die Stelle finden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Dotternhausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schlossbergschule Dotternhausen aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du in die Rolle der Verwaltungskraft passt.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Schülern, Eltern und Lehrkräften erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du ein freundliches und souveränes Auftreten hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Schule aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Verwaltungskraft. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
