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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Veranstaltungen, Besprechungen und Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Durchhausen ist eine lebendige Gemeinschaft mit über 1.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Sekretariat/Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11.05.2025, Kontakt für Rückfragen: Herr Bürgermeister Simon Axt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Durchhausen (gut 1.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang ab 50%.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz für den Bürgermeister
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und Jubilarbesuchen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Führung der Korrespondenz, Terminmanagement
- Telefonzentrale und zentraler Postein- und ausgang
- Redaktion Amtsblatt
- Vertretung im Bereich Bürgerbüro / Bürgerservice mit Melde- und Passwesen
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Arbeitsstelle
- Attraktive Vergütung nach TVöD EG 8 mit sämtlichen üblichen Sozialleistungen
- Ein durch Kollegialität und Wertschätzung geprägtes Team
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Hansefit und JobRad
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Text- und Stilsicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.05.2025 an die Gemeinde Durchhausen, vorzugsweise per Mail an simon.axt@durchhausen.de oder per Post an Dorfstraße 51, 78591 Durchhausen. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Simon Axt unter 07464/9862-12 oder per Mail zur Verfügung.
Assistenz des Bürgermeisters Arbeitgeber: Gemeinde Durchhausen
Kontaktperson:
Gemeinde Durchhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Bürgermeisters
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Gemeinde Durchhausen und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und deiner Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Die Rolle erfordert Vielseitigkeit, also sei bereit, über deine Kernaufgaben hinaus zu denken und zu handeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Bürgermeisters
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz des Bürgermeisters darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Assistenz hervor und stelle sicher, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Durchhausen vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz des Bürgermeisters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Sekretariat und Veranstaltungsorganisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Freundliches Auftreten
Da du als persönliche Assistenz des Bürgermeisters oft im direkten Kontakt mit Bürgern und anderen Mitarbeitern stehst, ist ein sicheres und freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen präsentieren möchtest.
✨Kenntnisse in der Geschäftskorrespondenz
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Formulierungen und dem Stil der Geschäftskorrespondenz vertraut bist. Bereite Beispiele vor, die deine Text- und Stilsicherheit unter Beweis stellen.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
