Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten gerne selbstständig und sind ein echtes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:
- Sekretariats- und Sonderaufgaben sowie Projekte des Bürgermeisters
- Auf- und Vorbereitung von ausgewählten Sachverhalten für den Bürgermeister
- Interne und externe Korrespondenz
- Terminverwaltung und -koordination, Führung der Terminkalender und Terminverfolgung
- Eigenständige Vorbereitung und Organisation sämtlicher Veranstaltungen (u. a. Adventsmarkt, Neujahrsempfang, Seniorenausflug, Betriebsfeier und -ausflug, Empfängen sowiesonstigen Ehrungen)
- Zentrale Posteingangs- und Verteilungsstelle
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und erfahrenen Rathausteam.
- Eine Vergütung bzw. Eingruppierung in EG 8 TVöD, je nach persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen.
- Ein jährliches Bruttoentgelt von derzeit 33.469,44 € bis 40.617,31 € zuzügl. Jahressonderzahlung bei einem Beschäftigungsumfang von 80 % in EG 8 TVöD, abhängig von der jeweiligen Stufenzuordnung im Beschäftigtenverhältnis.
- Eine zukunftssichere Arbeitsstelle, einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Gängige Sozialleistungen im öffentlichen Dienst einschließlich zusätzlicher Altersversorgung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Fahrradleasing über die Entgeltumwandlung.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlosseneVerwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Selbständigkeit sowie Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich Social Media
- Diskretion und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit 70-80 % / unbefristet in Eberhardzell Arbeitgeber: Gemeinde Eberhardzell
Die Gemeinde Eberhardzell bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den hauptamtlichen Bürgermeister (m/w/d), geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl und einer aktiven Bürgerbeteiligung. Mit rund 4700 Einwohnern und einer Vielzahl von Vereinen fördert die Gemeinde ein lebendiges kulturelles und soziales Leben, während gleichzeitig attraktive Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Entfaltung geboten werden. Die Lage im idyllischen Umlachtal zwischen Biberach und Ravensburg macht Eberhardzell zu einem besonders attraktiven Ort zum Arbeiten und Leben.
