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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the mayor's office and manage communication with citizens.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Eching and shape its future!
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and great perks like fitness subsidies.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative experience and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from everyone!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Eching sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) und unbefristet. Übernehmen Sie Verantwortung – gestalten Sie heute die Zukunft unserer Gemeinde! Bringen Sie Struktur in den Alltag der Gemeindeverwaltung! Übernehmen Sie die Organisation im Büro des Bürgermeisters und gestalten Sie den Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern aktiv mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgabenschwerpunkte Eigenständige Bearbeitung von Post- und Telefonanfragen Selbstständige Terminkoordination und Korrespondenz Verantwortung für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Eigenverantwortliche Betreuung von Ehrungen und Gratulationen Strukturierte Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig. Sie sind eine entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise. Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich. Unser Angebot Leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD je nach persönlicher und fachlicher Qualifikation 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienstfrei an Faschingsdienstag, Heiligabend und Silvester Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München in Höhe von bis zu 270 Euro (bei Vollzeit) monatlich sowie 50 Euro pro Kind (bei Vollzeit) monatlich zusätzlich zum Tabellenentgelt, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und vermögenswirksame Leistungen Betriebsrente – und das ohne Kosten für Sie Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Öffnungszeiten Betriebliche Krankenversicherung Betriebliches Gesundheitsmanagement Ein Zuschuss zu verschiedenen Sport-, Fitness- und Wellnesseinrichtungen Zuschuss zum Mittagessen in verschiedenen Restaurants Ein Zuschuss zum Jobticket Fahrradleasing mittels Entgeltumwandlung Gemeindewohnung nach Verfügbarkeit Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei an Für Ihre Fragen steht Ihnen fachlich Frau Barth (Tel. 089 319000-6003) und tariflich Herr Philipp (Tel. 089 319000-5002) gerne zur Verfügung. Die Gemeinde Eching fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Zusammenhang mit Bewerbungsverfahren im Bereich „Jobs & Karriere“ auf unserer Homepage unter Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Eching
Kontaktperson:
Gemeinde Eching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Gemeinde Eching. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde hast und bereit bist, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Büroabläufe optimiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem Bürgermeisterbüro ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Bürgerinnen und Bürgern oder anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei dir der Bedeutung von Vertraulichkeit und Loyalität bewusst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und warum diese Eigenschaften für die Position entscheidend sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für das Bürgermeisterbüro - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position im Bürgermeisterbüro darlegen. Heben Sie hervor, wie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten zur Strukturierung des Büroalltags beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betonen Sie relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Assistenzbereich, sowie Ihre Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Fehler. Achten Sie darauf, dass alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst sind, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Eching vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Gemeinde Eching und die Aufgaben des Bürgermeisterbüros. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Verwaltung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Austausch mit Bürgerinnen und Bürgern eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation testen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erkläre, wie du Termine koordinierst und Veranstaltungen planst. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest, um die Büroorganisation effizient zu gestalten.
