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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte in einer lebendigen Schulumgebung.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Gemeinde Edewecht mit einem sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die nächste Generation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschst dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen zum 01. Januar 2026, spätestens zum 01. Februar 2026, für die Edewechter Oberschule in Teilzeit und unbefristet einen
Schulsekretär (m/w/d)
Wir bieten:
- abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer Oberschule
- tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA)
- attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- moderne Arbeitsplätze & familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen
- Netto-Booster in Form von steuerfreien Arbeitgeberzuschüssen (z.B. Wertgutscheine, Sachbezüge, Zuschüsse für Kita oder Fahrradleasing, Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV/Job-Ticket usw.)
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot (z.B. Betriebssport, Gesundheitskurse oder Teilnahme an Firmen-Fitnessprogrammen wie Hansefit oder EGYM Wellpass)
- Unterstützungsmöglichkeiten im Rahmen der awo lifebalance (kostenlose Beratung zu Themen wie Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Work-Life-Balance)
- Option zur Teilnahme an der Vorteilswelt der Gemeinde Edewecht (Sonderkonditionen und Rabatte bei über 400 Partnerunternehmen)
- Fahrrad-Leasing
- kostenlose Parkplätze direkt an der Schule
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Ansprechperson für Schüler innen, Eltern & Lehrkräfte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Termine, Telefon, Post)
- Verwaltung der Schülerdaten (DaNiS), Erstellung von Listen & Bescheinigungen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (An-/Abmeldungen, Akten)
- Erste Hilfe und Unterstützung im Schulalltag
Dein Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise DaNiS-Erfahrung
- selbstständig, organisiert, freundlich und hilfsbereit
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 24,37 Stunden und ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel täglich morgens ab 07:30 Uhr bis mittags, längstens bis 13:15 Uhr zu leisten. Aufgrund der zusätzlichen freien Tage während der Ferienzeit über den tariflichen Urlaubsanspruch hinaus erfolgt die Entgeltzahlung auf der Grundlage von durchschnittlich wöchentlich 21,60 Stunden (die Wochenstunden werden jährlich anhand der Schülerzahlen berechnet und können daher schwanken).
Für weitere Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht dir Frau Roelfs unter der Telefonnummer – 2040 oder per E-Mail unter gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis:
Masernschutz (Impfung/Immunität) ist erforderlich.
Deine Bewerbung:
Lass uns Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-28121 gern direkt online über unser Bewerberformular zukommen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gemeinde Edewecht
Rathausstraße 7
26188 Edewecht
Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Edewecht
Kontaktperson:
Gemeinde Edewecht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit der Schule oder anderen Bildungseinrichtungen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder ob sie bald jemanden suchen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du deine Bewerbung optimal gestalten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Schulsekretariat! Erkläre, warum dir die Unterstützung von Schüler*innen und Lehrkräften wichtig ist und wie du zur positiven Atmosphäre an der Schule beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär (m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Schulsekretär wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt online!: Nutze unser Bewerberformular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Edewecht vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Edewechter Oberschule genauer an. Informiere dich über ihre Werte, Programme und das Schulumfeld. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast – das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Als Schulsekretär*in wirst du viel mit Schüler*innen, Eltern und Lehrkräften kommunizieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv danach fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und dass du langfristig an der Schule interessiert bist.