Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei spannenden Aufgaben und Projekten in der Gemeinde.
- Unternehmen: Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit ca. 180 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Extras.
- Weitere Informationen: Praktische Erfahrungen sind von Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.650 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.
Für unser Bürgermeister- und Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 -100%.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Assistenz & Sekretariat: Korrespondenz, Terminmanagement und Vorzimmeraufgaben für die Bürgermeisterin und die Hauptamtsleitung
- Gremienarbeit: Führung der Geschäftsstelle des Gemeinderates und des Verwaltungsausschusses
- Teamunterstützung: Erledigung aller anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bürgermeister- und Hauptamt
- Wirtschaftsförderung: Erste Anlauf- und Kontaktstelle für die lokale Wirtschaft
- Postwesen: Organisation des zentralen Brief- und E-Mail-Versands der Gemeinde
- Repräsentation & Events: Überwachung von Jubiläen sowie Vorbereitung und Begleitung von Ehrungen, Empfängen und Veranstaltungen
- Gemeindeleben & Medien: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für Bürgermeister- und Hauptamt, Betreuung der Website, Erstellung des Veranstaltungskalenders/Volksbildungswerkprogramms sowie stellvertretende Redaktion des Gemeindemitteilungsblattes
- Wahlamt: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Wahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine adäquate kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität sowie eine freundliche Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Flexibilität: Eine unbefristete Arbeitsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten für Ihre optimale Work-Life-Balance.
- Abwechslung: Ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet, in dem Sie sich einbringen können.
- Faire Vergütung: Bezahlung nach TVöD – Ihre Vorerfahrung bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber (Stufenlaufzeit) berücksichtigen wir gerne.
- Mehr Freizeit: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub schenken wir Ihnen 1 Tag betrieblichen Zusatzurlaub sowie die Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) komplett dienstfrei.
- Attraktive Extras: Profitieren Sie von unserem JobRad-Leasing, Gesundheitskurse, der kostenlosen Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen und regelmäßigen Mitarbeiterevents.
- Anfahrt: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür und eine gute Anbindung an den ÖPNV.
Im besten Fall haben Sie bereits praktische Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt. Wenn Sie außerdem belastbar sind und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.08.2026 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Wenk, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.
Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 - 100 % Arbeitgeber: Gemeinde Efringen-Kirchen
Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Verwaltungsleitung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Zusatzurlaube und regelmäßige Mitarbeiterevents. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen und sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Gemeinde Efringen-Kirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 - 100 % erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Efringen-Kirchen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Efringen-Kirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsgrad von 50 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Efringen-Kirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Efringen-Kirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
