Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Personalentlohnung, -wirtschaft und Bewerbermanagement in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Extras.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalabteilung aktiv mit und unterstütze deine Kollegen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.700 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.
Für unser engagiertes Team im Personalamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100%.
Gemeinsam stark im Team: In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie Hand in Hand mit erfahrenen Kolleginnen. Zusammen verantworten Sie das gesamte Spektrum unserer modernen Personalabteilung und sichern eine verlässliche Betreuung unserer Beschäftigten.
Ihr Aufgabengebiet:
- Personalentlohnung: Eigenverantwortliche und termingerechte Abwicklung der Entgeltabrechnung.
- Personalwirtschaft: Ganzheitliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt.
- Zeitwirtschaft & Reisekosten: Zuverlässige Betreuung der Zeiterfassung sowie ordnungsgemäße Abrechnung von Dienstreisen.
- Planung: Aktive Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung sowie der Budget- und Personalkostenplanung.
- Beratung & Entwicklung: Kompetente/r Ansprechpartner/in in personal- und tarifrechtlichen Fragen sowie Unterstützung bei der Personalentwicklung.
- Bewerbermanagement: Wertschätzende Begleitung unserer Kandidaten vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Einstellung.
Die endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenprüfung II, oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Personalwesen.
- Fachwissen: Umfassende Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- IT & Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit SAP S/4HANA, MS Office und Aida; eine gewissenhafte, strukturierte und absolut diskrete Arbeitsweise.
- Persönlichkeit: Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Loyalität und Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit & Flexibilität: Ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance.
- Vergütung: Bezahlung nach TVöD (EG 9b). Ihre Vorerfahrung bei einem anderen öffentlichen Arbeitgeber (Stufenlaufzeit) berücksichtigen wir gerne. Sowie eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung (ZVK).
- Mehr Freizeit: 30 Tage regulärer Erholungsurlaub plus 1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr; komplett dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
- Attraktive Extras: Günstiges JobRad-Leasing, Teilnahme an Corporate Benefits, Hansefit, firmeninterne Gesundheitskurse, kostenlose Nutzung der lokalen Mediathek sowie regelmäßige Teamevents.
- Anfahrt & Perspektive: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort, eine gute ÖPNV-Anbindung sowie gezielte Angebote zur Weiterbildung.
Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung, Belastbarkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 06.09.2026 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Wenk, Telefon 07628 806-210.
Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.
Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Gemeinde Efringen-Kirchen
Die Gemeinde Efringen-Kirchen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung als Assistenz der Verwaltungsleitung in einem dynamischen und unterstützenden Team. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung nach TVöD fördern wir Ihre Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Zusatzurlaube und regelmäßige Mitarbeiterevents. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv am Gemeindeleben teilzunehmen und sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Gemeinde Efringen-Kirchen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100% erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Efringen-Kirchen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Efringen-Kirchen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für das Personalamt (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Efringen-Kirchen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Efringen-Kirchen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
