Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung der Bürger/-innen im Bürgerbüro sowie Sachbearbeitung im Back-Office.
- Unternehmen: Die Gemeinde Egelsbach, ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Sichere Stelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hilfsbereiten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Die Gemeinde Egelsbach (rd. 11.000 Einwohner), verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet gelegen, sucht Sie zur Verstärkung für die Kolleg/-innen im Bürgerbüro als Sachbearbeiter/-in für das Bürgerbüro (w/m/d) in Teilzeit (bis 25,00 Std./Wo.), unbefristet.
Die Stelle ist prinzipiell teilbar, es muss jedoch von den Mitarbeitenden eine Besetzung des Vor- und Nachmittags, während der Öffnungszeiten des Bürgerbüros (Montag bis Mittwoch und Freitags von 08:00 bis 12:30 Uhr, Donnerstags von 14:00 bis 18:00 Uhr), gewährleistet sein.
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabenfeld
- Ein kleines, motiviertes Team
- Gute Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlichen Arbeitgeber
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Bürgerbüros
- Vergütung entsprechend dem TVöD E 6, (zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt), Anerkennung von Erfahrungsstufen (Tariftabelle TvöD VKA)
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt)
- Mitarbeiterangebote "corporate benefits"
- RMV-Jobticket-Premium (Arbeitgeberfinanziert) und kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze am Rathaus
- Arbeitgeberzuschuss zur Freibad-Saisonkarte
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Betreuung und Beratung der Bürger/-innen am Empfang des Bürgerbüros
- Erledigung von Aufgaben im Back-Office wie Sachbearbeitung im Abfall- und Gewerbebereich, Mitarbeit im Melde- und Passwesen, Mitarbeit im Standesamts- und Einbürgerungswesen
- Selbstständige Abwicklung von Bezahlvorgängen (Bar/EC)
- Betreuung der Telefonzentrale der Gemeinde Egelsbach
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung, gerne Berufserfahrung im Dienstleistungsumfeld mit rechtlichem Hintergrund
- Freude an Kundenkontakt und der Beratung von Bürgern
- Ein hilfsbereites, freundliches und verbindliches Auftreten
- Souveränität und Gelassenheit in schwierigen Situationen
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- Eine eigenverantwortliche, selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit EDV-Verfahren und den gängigen MS-Office-Programmen
Das Hessische Gleichberechtigungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagefähigen Unterlagen (pdf-Dokumente wie: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 21.06.2026!
Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal auf unserer Website unter: www.egelsbach.de/Stellenangebote
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Kühling-Krammig, adeline.kuehling-krammig@egelsbach.de, Tel.: 06103 - 405-124 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Frau Claus, karriere@egelsbach.de; Tel.: 06103 - 405-122 wenden.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für dieses Bewerbungsverfahren ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb der Gemeinde Egelsbach. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständige innerbetriebliche Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht.
Sachbearbeiter/-in für das Bürgerbüro (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Egelsbach
Die Gemeinde Egelsbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, motivierten Team zu arbeiten und dabei einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst zu genießen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Bürgerberatung und -betreuung leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in für das Bürgerbüro (w/m/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Egelsbach und die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in für das Bürgerbüro (w/m/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im Bürgerbüro zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Aufgaben im Bürgerbüro qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Serviceorientierung und Teamarbeit Wert legen!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein, die deine Erfahrung im öffentlichen Dienst oder im Dienstleistungsbereich zeigen.
Bewerbung über unsere Website:Nutze unser Bewerberportal auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Egelsbach vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Egelsbach und das Bürgerbüro aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Dienstleistungen und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgern unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Bürgerbüro oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Souverän auftreten
Achte darauf, während des Interviews ruhig und gelassen zu bleiben, auch wenn es mal knifflig wird. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist wichtig, besonders in einem Dienstleistungsumfeld. Übe vielleicht vorher mit Freunden, um sicherer zu werden.
