Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raumreservierungen und Reinigungsmanagement für kommunale Liegenschaften.
- Unternehmen: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung mit der Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d). Die Stelle ist als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 12 – 24 Monate) befristet und kann in Voll- oder Teilzeit (80 – 100 %) ausgeübt werden.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung.
- Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien.
- Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement.
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise.
- souveräner Umgang mit Microsoft Office.
Wir bieten Ihnen:
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6.
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung.
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss.
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung.
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung.
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. Amtsleitung Bau- und Liegenschaftsamt, Herr Meyer oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen Thomas Bott | Friedrichstraße 32 | Eggenstein-Leopoldshafen Tel. | Referenznummer Y. In der Bewerbung bitte angeben.
Aktenbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen
Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und eine positive Work-Life-Balance bietet. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Altersvorsorge und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aktenbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aktenbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
