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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsstelle Einbürgerungen und führst Sekretariatsaufgaben aus.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Gemeinde, die sich um ihre Bürger kümmert und ein modernes Arbeitsumfeld bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, zusätzliche Ferien, Weiterbildungsangebote und kostenloses Sportangebot.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Gemeindearbeit mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und erste Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig – überzeuge uns einfach im Gespräch!
Hier kannst du wirken. Du übernimmst Aufgaben rund um die Geschäftsstelle Einbürgerungen und bist Ansprechperson bei fachlichen Fragen. Du führst vielfältige Sekretariatsaufgaben für den Gemeinde- und Einwohnerrat aus. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft am Telefon und am Schalter.
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Kanzlei
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
- Flexibilität, Teamgeist und Freude daran, präzise und stilsicher zu schreiben
Darauf kannst du zählen:
- Zentralen Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeit
- Zusätzliches Ferienangebot, bis zu 10 Jokertage
- Grosszügiges Weiterbildungsangebot
- Kostenloses Sportangebot über den Mittag
- Erziehungsbeitrag zusätzlich zu den Familienzulagen
Auf dich freut sich Michael Kost, Gemeindeschreiber, Leiter Departement Kanzlei und Informatik mit Team / Tel. 041 268 02 47. Konnten wir dein Interesse wecken? Ein Motivationsschreiben ist bei uns nicht notwendig. Überzeuge uns bei einem allfälligen Gespräch mit drei Gründen, warum du die richtige Person bist. Auf unserer Karriereseite findest du weitere Informationen.
Kaufmännische Fachperson Kanzlei 40-50 % Arbeitgeber: Gemeinde Emmen
Kontaktperson:
Gemeinde Emmen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachperson Kanzlei 40-50 %
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kanzlei und die aktuellen Themen in der Gemeinde. Zeige im Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der Gemeinde hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Bürgern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamgeist, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du in einem Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Situationen angepasst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Gemeinde zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachperson Kanzlei 40-50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und in den Bewerbungsunterlagen deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Kanzlei. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Präzise und stilsicher schreiben: Da die Stelle ein hohes Maß an schriftlicher Kommunikation erfordert, achte darauf, dass deine Unterlagen klar, präzise und fehlerfrei sind. Verwende eine professionelle Sprache und strukturiere deine Informationen übersichtlich.
Flexibilität und Teamgeist betonen: Hebe in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben hervor, wie du Flexibilität und Teamarbeit in deinen bisherigen Positionen unter Beweis gestellt hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Bereite dich auf das Gespräch vor: Obwohl kein Motivationsschreiben erforderlich ist, solltest du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Überlege dir drei überzeugende Gründe, warum du die richtige Person für die Stelle bist, und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Emmen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Geschäftsstelle Einbürgerungen übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Kanzlei dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl am Telefon als auch am Schalter.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und deinen Teamgeist zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
✨Nenne deine drei Gründe
Da kein Motivationsschreiben erforderlich ist, solltest du dir drei überzeugende Gründe überlegen, warum du die richtige Person für die Stelle bist. Diese Gründe sollten deine Fähigkeiten, Erfahrungen und deine Motivation für die Position hervorheben.
