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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and support school leadership in daily operations.
- Arbeitgeber: Join the Gemeinde Engelsbrand, a community-focused organization dedicated to education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, professional development opportunities, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in students' lives while enjoying a dynamic and independent role.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have administrative training and experience, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: Position starts on July 1, 2025, with a pay scale according to TVöD.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 25000 - 35000 € pro Jahr.
Veröffentlicht am Mittwoch, 19. Februar 2025
Die Gemeinde Engelsbrand sucht zum 01. Juli 2025 für die Grundschule in Engelsbrand eine/n Schulsekretär/in (m|w|d). Die Beschäftigung ist in Teilzeit (16 Wochenstunden) und unbefristet.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:
- Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
- Unterstützung der Schulleitung in allen Belangen der Schulorganisation
- Abwicklung schulspezifischer Aufgaben wie z. B. Schüleranmeldungen und Buchbestellungen
- Ansprechpartner/in für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte für alle Anliegen rund um den Schulalltag
Wir bieten Ihnen:
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit
- Arbeitszeiten in der Regel morgens an vier Wochentagen und außerhalb der Ferienzeiten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
Das sollten Sie mitbringen:
- Idealerweise eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Eine Erfahrung im Schulsekretariat oder einem Verwaltungsberuf ist von Vorteil
- Selbständiges, zuverlässiges und flexibles Arbeiten
- Kontaktfreude, Empathie und Teamfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Office-Anwendungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren in der Gemeinde Engelsbrand.
#J-18808-Ljbffr
Schulsekretär/in (m|w|d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Engelsbrand
Kontaktperson:
Gemeinde Engelsbrand HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in (m|w|d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in einem Schulsekretariat anfallen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Schulbereich arbeiten. Vielleicht kannst du wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen erhalten, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Empathie zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut, falls du das noch nicht bist. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in (m|w|d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Engelsbrand: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Engelsbrand und die Grundschule informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Schule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen.
Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position als Schulsekretär/in geeignet bist. Hebe deine Kontaktfreude, Empathie und Teamfähigkeit hervor und erläutere, wie du die Schulleitung unterstützen kannst.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Engelsbrand vorbereitest
✨Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor
Da die Stelle viele Verwaltungsaufgaben umfasst, solltest du dich mit typischen Aufgaben im Schulsekretariat vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kontaktfreude
In dieser Position wirst du oft mit Schülern, Eltern und Lehrkräften kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Empathie zeigen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen interagiert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Dies könnte auch beinhalten, wie du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sind entscheidend für diese Position. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit diesen Programmen während des Interviews klar darlegst und vielleicht sogar spezifische Projekte erwähnst, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
