Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Gemeinderates und Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Moderne Kommunalverwaltung in Engelskirchen mit transparenten Strukturen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Gestalten Sie Engelskirchen mit – verantwortungsvoll, modern und bürgernah. Die Gemeinde Engelskirchen ist eine Kommunalverwaltung für rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Einzugsgebiet von Köln mit guter Anbindung an den Ballungsraum. Als vergleichsweise kleine, moderne Verwaltung mit transparenten Strukturen bieten wir kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.
Unsere Haltung und Führung
Wir verstehen uns als kompetenter, moderner und lösungsorientierter Dienstleister – nach außen wie nach innen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, klarer und verbindlicher Kommunikation sowie Wertschätzung. Führung bedeutet für uns Vertrauen, Transparenz und die Förderung eigenständigen Handelns.
Ihre Aufgaben bei uns
- allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien,
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen,
- Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen,
- Erstellung von Sitzungsprotokollen,
- Führung des Schriftverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern,
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS),
- Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen,
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen,
- Verwaltung des Ortsrechts,
- Begleitung der Kommunalwahlen (insb. Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen),
- Assistenz der Fachbereichsleitung Bürger- & Verwaltungsservice,
- Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z. B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsveranstaltungen (z. B. an Karneval).
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und über Kenntnisse der für die Ratsarbeit relevanten Vorschriften
- Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen der Gemeindeordnung NRW sowie in weitere einschlägige Rechtsgrundlagen einzuarbeiten
Persönlich überzeugen Sie durch:
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- einen sicheren Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, gesetzliche Vorgaben auf konkrete Einzelfälle anzuwenden
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie politischen Vertreterinnen und Vertretern
- Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl, auch in schwierigen Gesprächssituationen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Ihre Vorteile bei der Gemeinde Engelskirchen
- eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit einer tariflichen Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
- betriebliche Altersvorsorge,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-, Gesundheits- und Beratungsangeboten,
- eine moderne Arbeitsumgebung, wertschätzende Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben,
- kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr,
- Poolfahrzeuge und E-Bikes für dienstliche Fahrten,
- zusätzliche Angebote wie Fahrradleasing, Obstkorb, Betriebsfeste sowie Freistellungen für regionale Brauchtumsveranstaltungen.
Gleichstellung und Bewerbung
Die Gemeinde Engelskirchen fördert die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gerne unterstützen wir bei Bedarf bei einer barrierefreien Gestaltung des Bewerbungsprozesses.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2026 über unser Online-Bewerbungsportal unter www.engelskirchen.de/karriere.
Für fachbezogene Informationen und Rückfragen stehen Ihnen die Fachbereichsleiterin Bürger- & Verwaltungsservice, Frau Hinz (Tel. 02263/83-146) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Reinhard (Tel. 02263/83-205) oder an Herrn Kaiser (02263/83-170).
Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) in Engelskirchen Arbeitgeber: Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung
Die Gemeinde Engelskirchen bietet Ihnen als Arbeitgeber eine moderne und bürgernahe Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Gestaltung der Gemeinde beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tariflichen Vergütung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, unterstützt durch ein wertschätzendes Team und zahlreiche Angebote für Ihre Gesundheit und Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) in Engelskirchen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) in Engelskirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Engelskirchen Personalabteilung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
