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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die Gemeindeverwaltung Eriskirch bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Gesundheitsangebote und eine tarifkonforme Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Gemeinde aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder kaufmännisch, gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 15. September 2025 als PDF erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AB JETZT Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d) Gemeindeverwaltung Eriskirch Vollzeit Ihre Aufgaben Persönliche Assistenz für den Bürgermeister: Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung Veranstaltungsorganisation Presse– und Öffentlichkeitsarbeit Terminkoordination für die Bürgerhäuser und Hallen Geschäftsstelle des Gemeinderates Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt Wir wünschen uns Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich gelegentlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeittätigkeit in einem netten und kollegialen Zweierteam hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einer bürger- und serviceorientierten Verwaltung tarifkonforme Bezahlung nach EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc. mehr Informationen: Elke Müller Elke Müller | Amtsleitung Hauptamt phone07541 9708-20 mail elke.mueller@eriskirch.de jetzt bewerben: Interessiert? Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung bis 15. September 2025 als PDF an bewerbung@eriskirch.de Die vollständige Stellenbeschreibung zum Downloadpinned Jetzt bewerben Referenznummer: J52185464 1752656620420
Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Eriskirch
Kontaktperson:
Gemeinde Eriskirch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Gemeinde Eriskirch. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an der lokalen Politik und den Bedürfnissen der Bürger hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und präzise sprichst. Übe, wie du Informationen strukturiert präsentieren kannst, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister zu beantworten. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, um deine Einsatzbereitschaft zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz des Bürgermeisters unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere in der öffentlichen Verwaltung, sowie deine Kenntnisse in MS-Office und Social Media hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Eriskirch vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz für den Bürgermeister übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du freundlich und professionell auftrittst.
✨Demonstriere Flexibilität und Belastbarkeit
Die Stelle erfordert gelegentlich Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie flexibel du in deiner Arbeitsweise bist.
✨Betone deine Loyalität und Verschwiegenheit
In dieser Position ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Mache deutlich, dass du die Verantwortung dieser Rolle verstehst und dass Loyalität sowie Verschwiegenheit für dich selbstverständlich sind.
