Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Assistenz für den Bürgermeister mit Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)Schussenstraße 18, 88097 Eriskirch, Baden-Württemberg, DeutschlandGemeindeverwaltung Eriskirch | unbefristet | VollzeitIhre AufgabenPersönliche Assistenz für den BürgermeisterGeschäftsstelle des Gemeinderates inkl. Sitzungsvorbereitung, -teilnahme und ProtokollerstellungPresse– und ÖffentlichkeitsarbeitVeranstaltungsmanagement inkl. Verwaltung der Bürgerhäuser und HallenÜbernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den BürgermeisterTerminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den BürgermeisterZuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des BürgermeistersOrganisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der GemeindeAllgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der VerwaltungDie endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt.Sie bringen mitEine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit jeweils einschlägiger Berufserfahrung im AssistenzbereichWortgewandte und sichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von ProtokollenGute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-KanälenFlexibilität, Belastbarkeit und Engagement auch außerhalb der üblichen DienstzeitenEigenverantwortliches, selbstständiges, zuverlässiges und zügiges ArbeitenStilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter ArbeitsweiseBewusstsein für die besondere Verantwortung dieser Position, Höchstmaß an Verschwiegenheit und LoyalitätWir bieten IhnenEine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeit-Tätigkeit in einem bürger- und serviceorientierten TeamHohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einem netten und kollegialen TeamTarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte BezahlungBetriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale BezahlkarteBetriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.Jetzt bewerben:Sie haben ein freundliches, kompetentes Auftreten und pflegen einen serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen? Sie möchten Teil unseres sympathischen Teams sein? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an vollständige Stellenbeschreibung steht zum Download zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr