Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und manage wichtige Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Extertal bietet eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Extertal sucht zum nächst-möglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet I.1 - Innere Verwaltung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD-V.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung und Vertretung im Sekretariat des Bürgermeisters. Dazu gehört die Übernahme der Telefonzentrale, die Bearbeitung des schriftlichen und elektronischen Posteingangs, die Koordinierung und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters sowie die Pflege des Internet- und Social-Media-Auftritts der Gemeinde.
- Bearbeitung und Abwicklung von eigenen Versicherungsangelegenheiten der Haftpflicht-, Inventar- und Unfallversicherung.
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien und Büroeinrichtung einschl. Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, Einholung von Angeboten, Verhandlung mit Lieferanten und Organisation von Sammeleinkäufen.
- Koordinierung von Begehungen, Unterweisungen und Sitzungen mit dem externen Arbeits- und Brandschutzbeauftragten. Dies beinhaltet auch die Organisation der Aus- und Fortbildungen für die Erst- und Brandschutzhelfer sowie für die Sicherheitsbeauftragten.
- Anteilige Übernahme von Aufgaben aus dem Fachbereich II (Bauamt).
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Kooperationsbereitschaft
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine lösungsorientierte und systematische Arbeitsweise
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine unbefristete Tätigkeit in einem engagierten Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V
- 30 Urlaubstage in jedem vollen Kalenderjahr
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie
- Fahrrad-Leasing
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten.
Die Gemeinde Extertal möchte die berufliche Gleichstellung besonders fördern und strebt eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Unter Beachtung des Leistungsprinzips werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Für Auskünfte steht Ihnen Sebastian Nolting unter der Telefon-Nr. 05262 402-110 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte bis zum 12.07.2026 ausschließlich über unser Stellenportal unter www.extertal.de | Bürger + Info | Stellenangebote ein.
Informationen gemäß Datenschutzverordnung über die Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie unter: www.extertal.de|Bürger + Info|Datenschutz Informationen|Bewerbungsverfahren.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet I.1 - Innere Verwaltung. Arbeitgeber: Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister
Die Gemeinde Extertal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich Innere Verwaltung anbietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem engagierten Team fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Gleichstellung, sondern bietet auch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit zu wachsen und einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
Kontaktdaten:
Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet I.1 - Innere Verwaltung. erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister
Wenn du auf der Website von Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Fachgebiet I.1 - Innere Verwaltung. mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Extertal -Der Bürgermeister vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
