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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das vhs-Programm und kümmere dich um die Kursorganisation.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist ein moderner, familienfreundlicher Arbeitgeber mit 190 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein gutes Arbeitsklima und trage zur Bildung in deiner Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 27.04.2025, unbefristete Anstellung ab 01.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 48000 € pro Jahr.
30 Std. pro Woche
Feldkirchen-Westerham
Werde Teil unseres Teams. Die Gemeinde Feldkirchen-Westerham ist Arbeitgeber von rund 190 Beschäftigten und Auszubildenden. Wir bieten Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, einen interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen. Wir sind ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber, weshalb sich Familie und Beruf jederzeit gut vereinbaren lassen.
Arbeitsbeginn: zum 01.08.2025
Arbeitsumfang: 30 Std. pro Woche
Vergütung: abhängig von der Qualifikation und Eignung bis zur Entgeltgruppe 8
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Bereiche:
- Planung und Organisation des vhs-Programms sowie allgemeine Kursverwaltung
- Abwicklung der Honorarzahlungen und Lastschriften
- Kassenwesen, Haushaltsüberwachung und Anordnungen
- Programmheftvorbereitung incl. Anzeigen-Akquise und Abrechnungen
- Kundenberatung und Betreuung
- Kursleitungen
- Pflege des rce-Veranstaltungskalenders und der Homepage
- Veranstaltungsorganisation
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit den einschlägigen Microsoft Office Anwendungen
- koordiniertes und planvolles Arbeiten
- selbstständiges, eigenverantwortliches, kosten- und bürgerorientiertes Arbeiten auch bei Zeit- und Termindruck
- Teamfähigkeit, klare und gewandte Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
Wir bieten:
- Eingruppierung und Leistungen nach dem TVöD
- Großraumzulage München i.H.v. 202,50 € + 50,00 € Kinderbeitrag pro Kind (Teilzeitkräfte anteilig); aktuell befristet bis zum 31.12.2025
- vermögenswirksame Leistungen i. H. v. 40,00 € (Teilzeitkräfte anteilig)
- Jahressonderzahlung
- leistungsorientierte Bezahlung (LoB)
- arbeitgeberbezuschusste Entgeltumwandlung
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- gleitende Arbeits- und Rahmenzeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch duales Studium
- ein konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis
- JobRad (Bikeleasing)
- Bildschirmbrille
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, sofern gewünscht
- Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Personalstelle
Ollinger Str. 10
83620 Feldkirchen-Westerham
Bei fachlichen Fragen stehen die VHS-Leitung Sonja Harig, Tel.: 08063/9703 -400 und bei allgemeinen Fragen die Personalstelle, Tel.: 08063/9703-102 oder -123 sehr gerne zur Verfügung.
Online-Bewerbung
Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Feldkirchen-Westerham
Kontaktperson:
Gemeinde Feldkirchen-Westerham HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Feldkirchen-Westerham und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur der Gemeinde verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Planung von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die VHS und deren Programme zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das ist besonders wichtig für die Kundenberatung und Betreuung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft für die VHS (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, wie z.B. die abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und den sicheren Umgang mit Microsoft Office, klar hervorhebst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit bei der Gemeinde Feldkirchen-Westerham reizt. Gehe auf das gute Arbeitsklima und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein.
Präzise und klar formulieren: Achte darauf, dass deine schriftlichen Unterlagen präzise und klar formuliert sind. Verwende eine klare Sprache und achte auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Fristen beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zur Bewerbungsfrist am 27.04.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Feldkirchen-Westerham vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungskraft bei der VHS. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Planung und Organisation des vhs-Programms einfließen können.
✨Kenntnisse in Microsoft Office
Da ein sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation zeigen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen geschehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Arbeitsumfeld und die Erwartungen zu erfahren.
