Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Bauamt und den Bürgermeister bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinde Flieden mit einem modernen und serviceorientierten Ansatz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeindeverwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Flieden sucht Verstärkung! Zur Unterstützung unseres gemeindlichen Bauamtes und des Vorzimmers des Bürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von min. 20 Stunden.
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das Team des Bauamtes und das Vorzimmer des Bürgermeisters bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer bürgernahen, serviceorientierten und modernen Gemeindeverwaltung. Als kompetente Ansprechperson stehen Sie unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie beteiligten Fachfirmen zur Verfügung und tragen durch eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit zu einem reibungslosen Verwaltungsablauf bei.
Ihre Kernaufgaben:
- Schriftliche Korrespondenz (Vorlagen, Serienbriefe, Anschreiben) sowie Pflege des Dokumentenmanagements (Dokumentation, Ablage und Archivierung von Verwaltungsvorgängen)
- Abrechnung der Mieten und Pachten gemeindeeigener Liegenschaften sowie Betreuung und Organisation der verschiedenen Nutzungen
- Überwachung und Kontrolle der Verbräuche in gemeindlichen Liegenschaften
- Dokumentation und Abrechnung erbrachter Dienstleistungen sowie Bearbeitung der zugehörigen Genehmigungsvorgänge
- Terminkoordination mit internen und externen Beteiligten sowie Ansprechpartner für die zentrale Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Projekten (z. B. Angebotseinholung, Erstellung von Preisspiegeln und Auswertungen)
- Eigenverantwortliche Durchführung verschiedener Verwaltungsvorgänge (z. B. Hausnummernvergabe) sowie Unterstützung bei der Betreuung der gemeindlichen Vereinsförderung
- Unterstützung der Assistenz des Bürgermeisters im Vorzimmer sowie Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in verwaltungsspezifische Fachanwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen in einer kommunalen Verwaltung sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Freundliches, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Attraktive Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit der Möglichkeit, durch die Teilnahme am Gesundheitsprogramm zusätzliche Urlaubstage zu erwerben
- Regelmäßige Teamaktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts und eines guten Miteinanders
- Die Möglichkeit des Bikeleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin bis spätestens 16. August 2026. Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer (0 66 55) 796-231 gerne zur Verfügung.
Ehrenamtliches Engagement hat in der Gemeinde Flieden einen hohen Stellenwert. Wenn Sie sich ehrenamtlich engagieren – insbesondere bei der Freiwilligen Feuerwehr – freuen wir uns über einen entsprechenden Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Im Ehrenamt erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten können im Rahmen der Bewertung von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden.
Das Hessische Gleichstellungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) mit Migrationshintergrund.
Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgegeben und unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet. Eine Kostenübernahme von Auslagen für Fahrtkosten etc. wird nicht übernommen.
Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand
Die Gemeinde Flieden bietet Ihnen eine unbefristete und zukunftssichere Anstellung im öffentlichen Dienst, die durch eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement gekennzeichnet ist. In einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten fördern wir Ihre individuelle Fort- und Weiterbildung und legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander sowie ehrenamtliches Engagement.
Kontaktdaten:
Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) bei Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) bei Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Flieden Der Gemeindevorstand?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
