Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)
Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Fockbek Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personenstandsregister und erstelle Urkunden für Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Fockbek ist ein innovativer Arbeitgeber im Herzen Schleswig-Holsteins mit vielfältigen Projekten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern aktiv Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job DescriptionGemeinde Fockbek – Die Bürgermeisterin\\nDas Team der Gemeinde Fockbek sucht Verstärkung\\nFockbek liegt im Herzen Schleswig-Holsteins an der Grenze zu Rendsburg und ist ein wirtschaftsstarker Standort mit guter Infrastruktur und ländlichem Charakter. Die Gemeinde Fockbek übernimmt die Verwaltung für die Ämter Fockbek und Hohner Harde mit insgesamt 16 Gemeinden und zeichnet sich durch Innovationsfreude, vielfältige Tätigkeitsfelder und zukunftsorientierte Projekte aus. Unser wichtigster Erfolgsfaktor ist unser qualifiziertes und engagiertes Team.\\nAls Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir Ihnen unter anderem neben betrieblichem Gesundheitsmanagement und zusätzlicher Altersvorsorge über die VBL einen abwechslungsreichen Job in einer ländlichen Region. Attraktiv ist auch die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee in Schleswig-Holstein verbunden mit einer landschaftlich reizvollen Umgebung.\\nBereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als\\nSachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)\\nEs handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TVöD.\\nIhre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:\\nFührung der Personenstandsregister\\n\\nFertigung von Urkunden aus den Registern\\nGeburten (Entgegennahme der Anzeige, Prüfung und Beurkundung)\\nEheschließungen (Anmeldung, Prüfung, Durchführung und Beurkundung)\\nSterbefälle (Entgegennahme der Anzeige, Prüfung und Beurkundung)\\nKirchenaustritte\\nVaterschaftsanerkennungen\\nNamensrecht (Namensänderungen)\\nSonstige personenstandsrechtliche Erklärungen\\nNachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen aus dem Ausland\\nStatistiken und Auswertungen aus dem Fachverfahren AutiSta\\nHilfeleistung bei Rentenangelegenheiten und Rentenanträgen\\nTeilnahme am Sitzungsdienst\\n\\nDas bringen Sie mit:\\n\\neine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I)\\nBereitschaft zur Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamte\\nKommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit\\nEigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise\\nEinsatzbereitschaft und Flexibilität\\ngute Kenntnisse in MS-Office-Programmen\\nBereitschaft zur Einarbeitung in unser digitales Datenmanagementsystem Regisafe und Rechnungsverfahren CIP\\nKenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes sind wünschenswert\\n\\nWir bieten:\\n\\neine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung\\nleistungsgerechte Bezahlung bei vorliegenden Voraussetzungen nach o.a. Entgeltgruppe und den üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, Jahressonderzahlung\\neigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben \\nFlexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf\\neine gute digitale Infrastruktur\\nberufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten\\nein freundliches und aufgeschlossenes Team\\neinen zukunftssicheren Arbeitsplatz\\neine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte\\nbetriebliches Gesundheitsmanagement\\nBike-Leasing\\nErmäßigte Freibadkarte in Fockbek\\nErmäßigte Teilnahme an E-Gym\\n\\nKontakt:\\nFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Hannah Kirkayak unter der Tel. 04331/6677-14 oder via E-Mail: h.kirkayak@fockbek.de, gerne zur Verfügung.\\nDie Gemeinde Fockbek fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu Website mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.\\nSie sind interessiert?\\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 05. September 2025 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Fockbek

Die Gemeinde Fockbek ist ein hervorragender Arbeitgeber im öffentlichen Dienst, der Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer ländlichen Umgebung in Schleswig-Holstein, die durch eine gute digitale Infrastruktur und zahlreiche Gesundheitsangebote ergänzt wird.
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Kontaktperson:

Gemeinde Fockbek HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Standesamt. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst, insbesondere bei der Führung von Personenstandsregistern und der Beurkundung von Ereignissen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Fockbek. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur digitalen Datenverwaltung vor. Da Kenntnisse in Regisafe und CIP gewünscht sind, zeige deine Bereitschaft, dich in diese Systeme einzuarbeiten und eventuell bereits vorhandene Erfahrungen mit ähnlichen Programmen.

Tip Nummer 4

Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit hervor. Da du in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)

Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Flexibilität
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Datenmanagementsysteme
Kenntnisse im Aufgabenbereich des Standesamtes
Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Teamfähigkeit
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Gemeinde Fockbek: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Fockbek und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Standesamtes und welche spezifischen Anforderungen an die Position gestellt werden.

Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sowie deine Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein hervorhebst. Diese Punkte sind für die Stelle besonders wichtig.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Standesamt reizt. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Einarbeitung in das digitale Datenmanagementsystem ein.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über das Onlineformular einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse, beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Fockbek vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde Fockbek

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Fockbek und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Standesamt konfrontiert ist.

Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeit vor

Da Kommunikationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich mit Bürgern und Kollegen kommuniziert hast.

Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du dich an neue Gegebenheiten angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Stelle auch berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran, indem du im Interview nach den verfügbaren Programmen fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.

Sachbearbeiter/in im Fachteam Standesamt (m/w/d)
Gemeinde Fockbek
Standort: Fockbek
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