Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro der Bürgermeisterin bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
- Unternehmen: Moderne Verwaltung mit einem freundlichen und aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein gutes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem zukunftssicheren Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereichern Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Sachbearbeiter/in im Büro der Bürgermeisterin (m/w/d). Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer eines Jahres als Krankheitsvertretung in Vollzeit. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD.
Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:
- Vorzimmertätigkeiten
- Veranstaltungsmanagement
- Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Gremienbetreuung
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unser digitales Datenmanagementsystem Regisafe und Rechnungsverfahren CIP
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
- leistungsgerechte Bezahlung bei vorliegenden Voraussetzungen nach o.a. Entgeltgruppe und den üblichen Sozialleistungen, z.B. 30 Tage Urlaub, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, Jahressonderzahlung
- eigenverantwortliches Arbeiten im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine gute digitale Infrastruktur
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bike-Leasing
- ermäßigte Freibadkarte in Fockbek
- ermäßigte Teilnahme an E-Gym
Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Fachteamleiterin Frau Friedrichs unter der Tel: 04331/6677-16 oder via Mail: s.friedrichs@fockbek.de gerne zur Verfügung.
Die Gemeinde Fockbek fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte über unser Onlineformular bis zum 14.06.2026 zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.
Gemeinde Fockbek | Die Bürgermeisterin | Rendsburger Straße 42 | 24787 Fockbek
Sachbearbeitung "Büro der Bürgermeisterin" (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Fockbek
Die Gemeinde Fockbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem freundlichen Team und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit in unserer Belegschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung "Büro der Bürgermeisterin" (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Büro der Bürgermeisterin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder vielleicht sogar bei der Gemeinde Fockbek. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Büro der Bürgermeisterin und über aktuelle Themen in der Gemeinde. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen erhältst. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung "Büro der Bürgermeisterin" (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Bewerbungsschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle im Büro der Bürgermeisterin bist!
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst und zuverlässig bist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Fockbek vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Fockbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Fockbek und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle im Büro der Bürgermeisterin.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt darauf eingehen.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität gefordert. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist oder wie du dich schnell in neue Aufgaben eingearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Gemeinde beitragen möchtest.
