Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei der Organisation und Verwaltung von Terminen und Dokumenten.
- Unternehmen: Moderne Gemeindeverwaltung mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und Bürgernähe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungen und Gesundheitsangebote für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen lebenswerten Lebensraum und entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30879 - 37395 € pro Jahr.
Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unseren Lebensraum aktiv, nachhaltig und lebenswert. Für unseren Fachbereich IV – Zentrale Dienste und Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) – eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- die Abwicklung interner und externer Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst
- Selbstständige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine einschließlich Dienstberatungen
- Eigenverantwortliche Führung, Überwachung und Priorisierung des elektronischen Terminkalenders unter Berücksichtigung von Fristen, Gremienterminen und Vertretungserfordernissen
- Digitales Dokumentenmanagement mit Wiedervorlage und Ablage
- Erstellen und Aufbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des Fachbereiches (Organisation, Protokollierung, Raumverwaltung)
- Erstellen und Aufbereitung von Checklisten, Berichten und Auswertungen (z.B. Haushaltsüberwachung, Überwachung von Arbeitsständen in den Projekten)
- Erstellen der Gratulations- und Jubiläumskarten
- Vorprüfung von Vorlagen der Verwaltung für den Fachbereichsleiter auf formale Vollständigkeit
Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen Bereich
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und Projektmanagement
- sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung
- sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und soziale Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit personellen Angelegenheiten
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B 2 (GER); gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)
Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:
- Berufserfahrungen in einer Verwaltung
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht, der Büroorganisation sowie im kommunalen Haushaltsrecht
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 30.879,00 € und 37.395,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
- ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
- eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
- Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)
- bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit, die sich an die Anwesenheit des Fachbereichsleiter orientieren soll
- regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Sportkurse, Obstkorb, Wasserspender
- ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 23.08.2026 an die Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf, Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal, Frau Kallweit, Lindenallee 3, 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf, bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de.
Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Im Lebenslauf oder Anschreiben ist nachvollziehbar darzustellen, in welchen Tätigkeiten und über welchen Zeitraum die geforderten beziehungsweise gewünschten Erfahrungen erworben wurden.
Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).
Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 36-37 angesetzt. Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.
Datenschutzhinweis: Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.
Fredersdorf-Vogelsdorf, 29.07.2026
Thomas Krieger
Bürgermeister
Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV Arbeitgeber: Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt
Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf bietet Ihnen eine spannende und krisensichere Tätigkeit als Sachgebietsleiter (m/w/d) in einem modernen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zur Telearbeit. Unsere wertschätzende Arbeitskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bietet zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie Gesundheitsangebote. Genießen Sie die Vorteile eines verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatzes in einer lebendigen Gemeinde, die sich um das Wohl ihrer Mitarbeiter kümmert.
Kontaktdaten:
Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV bei Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung FB IV bei Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Fredersdorf/Vogelsd. Personalamt?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
