Sachbearbeitung Einwohnermeldeamt und Bürgerservice (m/w/d)

Die Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger und gestalten unseren Lebensraum aktiv, nachhaltig und lebenswert.

Für unseren Fachbereich III – Bürgerdienste, Ordnungsamt, Brand- und Katastrophenschutz, Kitas, Horte, Schulen, Jugend, Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – befristet voraussichtlich für 6 Monate auf Grund einer Krankheitsvertretung - in Vollzeit (39 Std./Woche) – eine engagierte, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung sämtlicher Pass- und Ausweisangelegenheiten, insbesondere Antragsannahme, Identitätsprüfung, Ausstellung, Ausgabe, Verlustbearbeitung, Einziehung und Vernichtung von Dokumenten sowie Anfertigung biometrischer Lichtbilder
• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen, Wohnungsstatuswechseln sowie sonstigen melde- und personenstandsrechtlich veranlassten Änderungen
• Führung, Fortschreibung und Berichtigung des Melderegisters einschließlich elektronischer Datenübermittlungen, OSCI-Nachrichten und Mitteilungen anderer Behörden
• Ausstellung von Melde-, Aufenthalts- und Lebensbescheinigungen, Bearbeitung von Melderegisterauskünften, Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister sowie Durchführung amtlicher Beglaubigungen
• Bearbeitung ergänzender ordnungs- und verwaltungsrechtlicher Aufgaben, insbesondere ausgewählter Führerscheinangelegenheiten, Aufforderungen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten, Ordnungswidrigkeitsverfahren, örtliche Ermittlungen

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I oder
• eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung im Pass-, Ausweis- und Meldewesen, die einen kurzfristigen und weitgehend selbstständigen Einsatz im Einwohnermeldeamt ermöglicht
• sehr sichere deutsche Ausdrucksfähigkeit in Schrift und Wort
• freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, kooperative Kommunikation
• ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Pass-, Ausweis- und Meldewesen
• Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben nach einer kurzen örtlichen und organisatorischen Einweisung weitgehend selbstständig wahrzunehmen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• kooperative und effiziente Kommunikation
• einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:

• sicherer Umgang mit dem Fachverfahren VOIS oder nachgewiesene Erfahrungen mit einem vergleichbaren Fachverfahren des Einwohnermeldewesens
• vertiefte Kenntnisse des Bundesmeldegesetzes, des Personalausweisgesetzes, des Passgesetzes sowie der hierzu erlassenen Rechts- und Verwaltungsvorschriften

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarem Bürgerkontakt
• einen kurzfristigen Einstieg in ein fachlich versiertes und engagiertes Team
• eine örtliche und organisatorische Einweisung in die verwaltungsinternen Abläufe
• eine moderne technische Arbeitsplatzausstattung mit dem Fachverfahren VOIS, elektronischer Akte, Fingerabdruckscanner, Unterschriftenpad sowie Druck- und Scantechnik
• eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 44.800,00€ und 54.367,00€ brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
• eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
• Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice) unter Beachtung der Sprechzeiten des Einwohnermeldeamtes
• bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit unter Beachtung der Sprechzeiten des Einwohnermeldeamtes
• regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket
• diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Sportkurse, Obstkorb, Wasserspender
• ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis 12. August 2026 an die Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf, Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal, Frau Kallweit, Lindenallee 3, 15370 Fredersdorf-Vogelsdorf, bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de.

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Im Lebenslauf oder Anschreiben ist nachvollziehbar darzustellen, in welchen Tätigkeiten und über welchen Zeitraum die geforderten beziehungsweise gewünschten Erfahrungen erworben wurden.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF-Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche werden kurzfristig angesetzt. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Döber unter der Telefonnummer 033439 – 835 -411 oder per E-Mail an k.doeber@fredersdorf-vogelsdorf.de gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis: Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 29.07.2026

Thomas Krieger
Bürgermeister