Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den Bürgermeister bei vielfältigen Aufgaben im Rathaus.
- Unternehmen: Die Gemeinde Fürstenstein bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Veranstaltungen zu planen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Fürstenstein (Landkreis Passau, 3.700 Einwohner) stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Vorzimmer (m/w/d) des Bürgermeisters und Geschäftsleiters unbefristet in Teilzeit mit 12 Std./Woche ein.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Als unterstützende Kraft im Vorzimmer übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Rathaus bei.
- Mitwirkung bei der Bewältigung allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben mit Erstellung des monatlichen Gemeindeblattes.
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der gemeindlichen Informationskanäle.
- Planung, Organisation und Abwicklung gemeindlicher Veranstaltungen.
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD.
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung in Form einer Leistungsprämie.
- flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- gezielte und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, vorzugsweise als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder aus dem Bereich Kaufleute für Büromanagement.
- Ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.
Interesse? Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens per Post an die Gemeinde Fürstenstein, Geschäftsleitung, Vilshofener Str. 9, 94538 Fürstenstein, oder per E-Mail an.
Auskünfte erteilt Geschäftsleiter Tobias Klessinger (Tel. 08504/ ).
Mitarbeiter im Vorzimmer (m/w/d) des Bürgermeisters und Geschäftsleiters Arbeitgeber: Gemeinde Fürstenstein
Die Gemeinde Fürstenstein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, leistungsgerechter Bezahlung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Die Mitarbeit in einem engagierten Team und die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Gemeindelebens beizutragen, machen diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter im Vorzimmer (m/w/d) des Bürgermeisters und Geschäftsleiters erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorzimmer interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde Fürstenstein aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder sogar bei der Gemeinde Fürstenstein. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Rathaus hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter im Vorzimmer (m/w/d) des Bürgermeisters und Geschäftsleiters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Schreibe individuell!:Vermeide Standardanschreiben! Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, warum du genau die richtige Person für das Vorzimmer des Bürgermeisters bist. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Fürstenstein vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Fürstenstein und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position im Vorzimmer des Bürgermeisters.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Diese kannst du während des Interviews anbringen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Öffentlichkeitsarbeit sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und serviceorientiert auftrittst. Ein sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
