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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst im Bürgerbüro und Gewerbeamt arbeiten, Anfragen bearbeiten und Bürger unterstützen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Gaienhofen ist eine moderne Kommune in einer schönen Urlaubsregion.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zu Bürgern in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Stellenausschreibung
Bei der Gemeinde Gaienhofen (rd. 3.400 EW) ist die Stelle nach EG 6 TVöD (VKA) bewertete Stelle eine/m
Verwaltungsfachangestellte/n
für das Bürgerbüro/Gewerbeamt (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die Aufgaben dieser Stelle umfasst die Wahrnehmung von Aufgaben des Bürgerbüros und des Gewerbeamtes in allen Angelegenheiten insbesondere in den Aufgaben-/Sachgebieten:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Durchführen von Gewerbe- und Gaststättenrecht
- Organisation und Koordination von Anfragen bzw. Hilfestellung für Besucher/Bürger
- Vertretung Vorzimmer Bürgermeister/Poststelle
- Zuarbeit für das Hauptamt
sowie die selbständige Sachbearbeitung in den Bereichen:
- Ausstellung Fischereischeine sowie Sportfischereimonatskarten und Fischfangstatistik
- Fundsachen
- Sachbearbeitung für das Amtsblatt
Die Aufgabenzuordnungen können sich ändern.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (m/w/d)
- Erfahrung im Bereich Bürgerbüro
- rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Gewerbe- und Gaststättenrecht, Kommunalrecht
- gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Bürgern
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Was wir bieten:
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer Urlaubsregion
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeiten
Passen die Aufgaben zu Ihrem Profil? Sind Sie interessiert?
Dann richten Sie Ihre Online-Bewerbung bitte bis am 29.08.2025 an vera.leibing@gaienhofen.de. Fragen zur Stelle können Sie gerne an das Hauptamt Gaienhofen, Frau Vera Leibing, stellen.
Falls Sie uns Ihre Bewerbung dennoch auf dem Postweg zukommen lassen möchten, übersenden Sie bitte Kopien (keine Originale) Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Mappen, Hüllen usw. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet und können nicht zurückgeschickt werden.
Bewerben können sich Menschen jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft.
Auch eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir diese Bewerbung mit Vorrang.
Bei uns entscheidet Ihre Qualifikation und Kompetenz – sonst nichts.
Datenschutz ist uns wichtig. Informationen hierzu finden Sie unter https://www.gaienhofen.de/de/datenschutz.
Auf der Breite 1
78343 Gaienhofen
Tel. 07735/9999-100
Fax. 07735/9999-200
gemeinde@gaienhofen.de
www.gaienhofen.de
Verwaltungsfachangestellte/n für das Bürgerbüro/Gewerbeamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gaienhofen
Kontaktperson:
Gemeinde Gaienhofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n für das Bürgerbüro/Gewerbeamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bürgerbüros und des Gewerbeamtes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeinde Gaienhofen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Bürgern und Kollegen interagiert hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des Gewerbe- und Gaststättenrechts sowie Kommunalrechts. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n für das Bürgerbüro/Gewerbeamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/n darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bürgerbüro und im Gewerbe- sowie Gaststättenrecht.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Kommunalverwaltung, hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar erkennbar sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum (29.08.2025) einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gaienhofen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie im Kommunalrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Bürgern ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Informiere dich über die Gemeinde Gaienhofen
Zeige dein Interesse an der Gemeinde, indem du dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen informierst. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle und dem Arbeitsumfeld auseinandergesetzt hast.