Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate die Gemeindeverwaltung bei der Schriftgutverwaltung und arbeite an digitalen Archivprojekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Gauting bietet ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Gemeinde und trage zur Bewahrung der Geschichte bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Medien- und Informationsdiensten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 22.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d) (unbefristet, in Voll- oder Teilzeit).
Ihre Aufgaben:
- Beratung der Gemeindeverwaltung bei der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung, der elektronischen Aktenführung und der e-Akte
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung
- Selbstständige Übernahme, Bewertung, Verzeichnung und archivgerechte Aufbereitung von behördlichem und ortsgeschichtlichem Schrift- und Sammlungsgut
- Durchführung von Archivrecherchen, sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Übernahme und Erfassung von Schriftgut der Gemeindeverwaltung in die Registratur, einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Kassationen
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
- Teamdenken: Zusammenhalt und respektvoller Umgang auf Augenhöhe
- Tarifvertrag: Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. auf Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG)
- Sonderzahlungen: eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), eine jährliche Leistungsprämie, die „Großraumzulage München“
- Zukunftssicherheit: betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK) und die Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“, um Versorgungslücken im Alter zu vermeiden; Arbeitgeberzuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Weiterbildung: Umfassende Einarbeitung und Angebot von Fortbildungen und Schulungen für das nötige Fachwissen
- Mobiles Arbeiten: Möglichkeit von regelmäßigem und flexiblem mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; wir tragen das Qualitätssiegel „Familienpakt Bayern“ für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Ihr Profil:
- Abschluss als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv) oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation und Fachrichtung
- Erfahrungen in der Kommunalverwaltung, insbesondere im Bereich des Archivs und der Registratur sind wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit einer Archivsoftware, vorzugsweise „FAUST Professional“ oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit: Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
- Problemlösungskompetenz und prozessorientiertes Denken
Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gauting
Die Gemeinde Gauting bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellten für das Einwohnermeldeamt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem respektvollen und kollegialen Umfeld. Mit einer tarifgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Genießen Sie die Vorteile einer sicheren Anstellung in einer attraktiven Lage südwestlich von München, umgeben von der schönen Natur des Würmtals.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Gauting
Wenn du auf der Website von Gemeinde Gauting stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Archivverwaltung & Registratur (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Gauting erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gauting vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
