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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte im Bereich Kinder und Jugend in einer dynamischen Gemeinde.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Gilching, ein moderner Arbeitgeber in der schönen Region Starnberg-Ammersee.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeit-/Vollzeitstelle mit tollen Events und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gilching (20.000 Einwohner) - verkehrsgünstig in der schönen Region Starnberg-Ammersee gelegen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich „Kinder und Jugend“ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (35 - 39 Stunden/Woche).
Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltungsaufgaben im vor-/nachschulischen Bereich, Abenteuerspielplatz, Jugendtreff und Streetwork
- Anmeldeverfahren und Erstellung von Gebührenbescheiden für alle Kitas
- Beantragung und Überwachung der Honorare für Therapeuten und Fachdienste
- Beantragung und Überwachung der Fördergelder
- Rechnungen bearbeiten
- Kooperation mit den Schulen sowie dem Landratsamt
- Homepages der gemeindlichen Einrichtungen pflegen
- Erste Hilfe Kurse für die Mitarbeitenden der Kinderbetreuungen organisieren
- Organisation von Schulbussen und Fahrkarten sowie ehrenamtlichen Schulweghelfern
- Dokumentation und Abrechnung von Gastkindern
- Ansprechpartner für Eltern, Leitungen, Träger
- Bearbeitung von Gastschulanträgen und Abrechnung der Beiträge
Wir erwarten:
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- wünschenswert wären Kenntnisse mit dem Gesetz BayKiBiG, mit den Systemen Adebis Kita und Littlebird
Wir bieten:
- einen interessanten, modern ausgestatteten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD-VKA (EG 8), Jahressonderzahlung, Großraumzulage, Fahrkostenzuschuss, Leistungszulage
- eine unbefristete Teilzeit-/Vollzeitstelle
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung, 30 Urlaubstage in einer 5-Tage-Woche, teamübergreifende Events im Bereich des Gesundheitsmanagements Firmenfitness über Egym Wellpass
Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter - Karriere. Gemeinde Gilching, Rathausplatz 1, 82205 Gilching Personalverwaltung Frau Sophie Dick Tel.: 08105/
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gilching
Kontaktperson:
Gemeinde Gilching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Gilching in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder ob du dich einfach mal vorstellen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die wichtigsten Themen rund um die Verwaltung und die spezifischen Aufgaben im Bereich Kinder und Jugend recherchierst. Zeig, dass du die Herausforderungen kennst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die Gemeinde und ihre Projekte zu informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Außerdem kannst du dort direkt deine Bewerbung einreichen!
✨Tip Nummer 4
Sei authentisch und zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Gemeinde sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Kindern und Jugendlichen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in den verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gilching vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Gilching und den Bereich 'Kinder und Jugend' aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Da Kenntnisse über das BayKiBiG und die Systeme Adebis Kita und Littlebird wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht verstehst, scheue dich nicht, dies im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich 'Kinder und Jugend' oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.