Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Kinder- und Jugendprojekten sowie Organisation von Schultransport und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Gilching, ein moderner Arbeitgeber in einer schönen Region.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Bezahlung, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit vielen Events und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder und Jugendlichen in deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gilching (20.000 Einwohner) - verkehrsgünstig in der schönen Region StarnbergAmmersee gelegen – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich „Kinder und Jugend“ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) (35 - 39 Stunden/Woche).
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltungsaufgaben im vor-/nachschulischen Bereich, Abenteuerspielplatz, Jugendtreff und Streetwork
- Anmeldeverfahren und Erstellung von Gebührenbescheiden für alle Kitas
- Beantragung und Überwachung der Honorare für Therapeuten und Fachdienste
- Beantragung und Überwachung der Fördergelder
- Rechnungen bearbeiten
- Kooperation mit den Schulen sowie dem Landratsamt
- Homepages der gemeindlichen Einrichtungen pflegen
- Erste Hilfe Kurse für die Mitarbeitenden der Kinderbetreuungen organisieren
- Organisation von Schulbussen und Fahrkarten sowie ehrenamtlichen Schulweghelfern
- Dokumentation und Abrechnung von Gastkindern
- Ansprechpartner für Eltern, Leitungen, Träger
- Bearbeitung von Gastschulanträgen und Abrechnung der Beiträge
Wir erwarten:
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (BL I)
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- wünschenswert wären Kenntnisse mit dem Gesetz BayKiBiG, mit den Systemen Adebis Kita und Littlebird
Wir bieten:
- einen interessanten, modern ausgestatteten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD-VKA (EG 8), Jahressonderzahlung, Großraumzulage, Fahrkostenzuschuss, Leistungszulage
- eine unbefristete Teilzeit-/Vollzeitstelle
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersversorgung, 30 Urlaubstage in einer 5-Tage-Woche, teamübergreifende Events im Bereich des Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness über Egym Wellpass
Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter www.gilching.de - Karriere. Gemeinde Gilching, Rathausplatz 1, 82205 Gilching Personalverwaltung Frau Sophie Dick Tel.: 08105/3866-56 www.gilching.de
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Kinder und Jugend Arbeitgeber: Gemeinde Gilching
Die Gemeinde Gilching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen modernen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage bietet. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einer fairen Vergütung nach TVöD-VKA sowie zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersversorgung und Firmenfitness fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur ermöglicht es den Mitarbeitenden, aktiv zur positiven Entwicklung der Kinder- und Jugendbetreuung in der Region beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Kinder und Jugend erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Gilching in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben machst. Überlege, wie deine Erfahrungen im Bereich Kinder und Jugend dazu passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Verwaltung ist Zusammenarbeit wichtig. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Bereich Kinder und Jugend mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im Umgang mit Kindern und Jugendlichen gesammelt hast. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gilching vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Gilching und den Bereich Kinder und Jugend aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Da Kenntnisse über das BayKiBiG und die Systeme Adebis Kita und Littlebird wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Wenn du Fragen dazu hast oder etwas nicht verstehst, scheue dich nicht, dies im Interview anzusprechen. Das zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Bereich Kinder und Jugend oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du an der Position interessiert bist und langfristig denkst.
