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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben in einer dynamischen Gemeinde.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Gleichen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung in der Nähe von Göttingen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Job mit einem freundlichen Team und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest EDV-affin sein und idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung haben.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gleichen sucht zum 01.07.2025 bzw. nächst möglichem Termin 1 Sachbearbeiter*in (m/w/d) unbefristet in Teil- bis Vollzeit. Die Gemeinde Gleichen ist im südöstlichen Niedersachsen, in unmittelbarer Nachbarschaft zu der Universitätsstadt Göttingen gelegen. Wir verfügen über eine gute Infrastruktur in landschaftlich reizvoller Lage. Rund 9.000 Einwohner leben in den 16 Dörfern der mit 128 Quadratkilometern flächengrößten Gemeinde im Landkreis Göttingen.
Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Administration, Kontrolle und Begleitung des Ratsinformationssystems
- Überwachung und Nachverfolgung von Vorlagen
- Mitarbeit bei der Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Homepage; Veröffentlichungen, Informationen, Angebote etc.
- Projektarbeit; z.B. Gestaltung von Dateistrukturen, Einführung von Onlinediensten
- Vorbereitung von Anlässen aller Art
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
Was sollten Sie mitbringen?
- Erforderliche Qualifikation - AI für EG 6 – oder einen vergleichbaren Abschluss
- EDV-affin und zeitlich flexibel
- Bereits Berufserfahrung, vorzugsweise in der Sachbearbeitung des oben aufgeführten Aufgabenkatalogs
- Gute EDV-Kenntnisse und Kenntnisse der zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Rechtsvorschriften
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
- Gute Auffassungsgabe
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Zugewandte, freundliche und kompetente Kolleginnen und Kollegen
- Ein anspruchsvoller, vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz
- Eine unbefristete Einstellung
- Individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gewährung der üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Zusatzversicherung zur Rente
- 30 Tage Jahressurlaub
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit
- Die grundsätzliche Möglichkeit von Mobiler Arbeit nach der Einarbeitung
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- E-Bike-Leasing möglich
Die Gemeinde Gleichen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen (m/w/d) mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wiegand unter der Telefon-Nr. 05592-501-11 zur Verfügung. Wenn Sie Interesse an der zu besetzenden Stelle haben, schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 15.06.2025 per E-Mail (bitte Anlagen im PDF-Format) an die Gemeinde Gleichen, Haupt- und Finanzverwaltungsamt, z. Hd. Frau Wiegand, Waldstraße 7, 37130 Gleichen.
Bitte beachten Sie: Es wird keine Eingangsbestätigung versandt. Bitte achten Sie bei Bewerbungen per Mail darauf, diese als PDF in einer Datei zusammenzufassen. Reichen Sie keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen oder sonstige überflüssige Verpackungsmaterialien. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt, sie werden nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Während des Bewerbungsverfahrens speichern wir die Bewerbungsdaten und löschen diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gleichen
Kontaktperson:
Gemeinde Gleichen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Gleichen und ihre spezifischen Bedürfnisse. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokale Infrastruktur und die Herausforderungen der Region verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Software oder Systeme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung zu sprechen. Wenn du Berufseinsteiger*in bist, betone deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, schnell neue Informationen zu verarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Da die Stelle sowohl Teilzeit als auch Vollzeit umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitszeiten kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut zur Gemeinde Gleichen passt und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere in der Sachbearbeitung, und hebe deine EDV-Kenntnisse sowie deine Flexibilität hervor.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Achte darauf, dass du alle Bewerbungsunterlagen als PDF in einer Datei zusammenfasst und keine Originaldokumente oder überflüssige Verpackungsmaterialien einreichst. Dies entspricht den Vorgaben der Gemeinde Gleichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gleichen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Gleichen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Gleichen und ihre Struktur informieren. Verstehe die Herausforderungen und Chancen, die die Region bietet, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du deine EDV-Kenntnisse und deine Selbständigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität, insbesondere für die Vorzimmervertretung. Sei bereit, dies im Interview zu betonen und Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde Gleichen bietet individuelle Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst.
