Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Kämmerer bei Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Gemeinde Gottmadingen bietet ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, leistungsgerechte Vergütung und individuelle Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Attraktive Gesundheitsangebote und Fahrradleasing über JobRad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder Erfahrung im mittleren Verwaltungsdienst sowie gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Innerhalb unseres Teams im Rechnungsamt unterstützen Sie als Assistenzkraft vorrangig den Kämmerer. Es erwarten Sie hierbei unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Sekretariatsarbeiten mit z. B. (E-Mail)Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung, Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Tätigkeitsfeldern z. B. Kindergartenbeiträge, Verbuchung von Rechnungen (Software Finanzplus), Vereinsförderung, Brennholzverkauf, Bearbeitung der Kassenvorgänge des Höhenfreibads, Veranlagung der Vergnügungssteuer, Protokollführung bei den Sitzungen der Anneliese-Bilger-Stiftung
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs ist möglich.
Ihr Anforderungsprofil:
- eine Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im mittleren Verwaltungsdienst
- eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
Unser Angebot:
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8
- individuelle Fortbildungsangebote
- attraktives Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. August 2026 an das Hauptamt der Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an hauptamt@gottmadingen.de - Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei beifügen).
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Rechnungsamt Andreas Ley gerne zur Verfügung (Tel. 07731 908-231). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Hauptamt, Sabrina Emhardt (Tel. 07731 908-146).
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt Arbeitgeber: Gemeinde Gottmadingen
Die Gemeinde Gottmadingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bietet. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Teamarbeit und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten, während attraktive Gesundheitsmanagement-Programme und ein guter ÖPNV-Anschluss das Arbeiten in unserer Gemeinde besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Gottmadingen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Gottmadingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Gottmadingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gottmadingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
