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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Haushaltsführung und bearbeitest Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Greifenstein bietet eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem freundlichen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein Jobrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Finanzbereich zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 03.12.2023 willkommen, auch schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Gemeinde Greifenstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Fachbereich Finanzen (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 30 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
Aufgabenbereich
- Mitarbeit im Rahmen der Haushaltsführung, insbesondere der Erfassung und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung des neuen Umsatzsteuerrechts
- Aufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung
- Unterjährige Kontenabstimmungsarbeiten
- Unterjährige Abrechnungen
- Telefonzentrale
Wir erwarten von Ihnen
- Eine Ausbildung zur/m Verwaltungsangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
- Kenntnisse in der Finanzsoftware Infoma N 7 und Rechnungsworkflow wären wünschenswert, ebenso Kenntnisse im doppischen Rechnungswesen.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten
- eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsklima
- attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Jobrad-Leasing).
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.12.2023 an mail@greifenstein.de oder an Gemeinde Greifenstein, Herborner Straße 38, 35753 Greifenstein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbungsunterlagen in PDF-Form mit Passwort-schutz zukommen zu lassen. Bei Bedarf vereinbaren Sie mit uns zuvor telefonisch (02779/9124-17) ein geeignetes Kennwort.
Sachbearbeiter für den Fachbereich Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Greifenstein
Kontaktperson:
Gemeinde Greifenstein HR Team
mail@greifenstein.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für den Fachbereich Finanzen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Greifenstein und ihre aktuellen Projekte im Finanzbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit der Gemeinde hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung, um mehr über die Arbeitskultur und spezifische Anforderungen zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Excel und eventuell auch in der Finanzsoftware Infoma N 7 zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur doppelten Buchführung zu beantworten. Informiere dich über die Grundlagen und aktuelle Entwicklungen im Umsatzsteuerrecht, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für den Fachbereich Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Fachbereich Finanzen darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Kenntnisse ein, die für die Aufgaben in der Gemeindeverwaltung relevant sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format vorliegen und das Passwort für den Schutz der Dateien bereit ist, falls du diesen Service nutzen möchtest.
Frist beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 03.12.2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Greifenstein vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Haushaltsführung und die Erfassung von Rechnungen, insbesondere im Hinblick auf das neue Umsatzsteuerrecht. Zeige im Interview, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Finanzsoftware und doppisches Rechnungswesen
Falls du Erfahrung mit der Finanzsoftware Infoma N 7 oder im doppischen Rechnungswesen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zum Arbeitsklima zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Gemeinde Greifenstein der richtige Arbeitsplatz für dich ist.