Archivar (m/w/d)

Archivar (m/w/d)

Grenzach-Wyhlen Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Gemeinde Grenzach-Wyhlen

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Gemeindearchiv und organisiere spannende Projekte zur Regionalgeschichte.
  • Arbeitgeber: Engagierte Gemeinde mit Fokus auf Geschichte und Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeitervorteile, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Archivs und teile deine Leidenschaft für Geschichte.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Archivwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit hoher Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Aufbau, Organisation und fachliche Leitung des Gemeindearchivs
  • Bewertung, Übernahme und archivfachliche Erschließung von analogem und digitalem Archivgut aus der Verwaltung
  • Bestandserhaltung sowie Organisation der archivgerechten Lagerung
  • Mitarbeit bei Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
  • Beratung der Fachbereiche zur ordnungsgemäßen Aktenführung und Aussonderung
  • Konzeption und Umsetzung der Neuorganisation des Archivs
  • Mitwirkung an Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Ausstellungen, Publikationen, Vorträge)
  • Mitarbeit an Projekten zur Orts- und Regionalgeschichte
  • Möglichkeit zur Durchführung eigener Forschungsarbeiten und Veröffentlichungen

Wir wünschen uns:

  • ein abgeschlossenes Studium im Bereich Archivwissenschaft/Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • strukturierte, eigenständige und konzeptionelle Arbeitsweise
  • Interesse an Regionalgeschichte und historischer Forschung
  • Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Verwaltung, Öffentlichkeit und Forschung

Wir bieten außertarifliche Mitarbeitervorteile und gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach TVöD EG 10. Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Voegele unter Tel 07624-32-203 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2026 über das Stellenportal auf unserer Homepage.

Archivar (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Grenzach-Wyhlen

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich der Bewahrung und Förderung unserer regionalen Geschichte widmet. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Forschungsprojekte zu realisieren. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Gemeinde Grenzach-Wyhlen

Kontaktperson:

Gemeinde Grenzach-Wyhlen HR Team

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So bekommst du den Job: Archivar (m/w/d)

Netzwerken ist alles!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends im Archivwesen auszutauschen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika.

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über die Organisation und deren Archivprojekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, dich über unser Stellenportal zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Angebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar (m/w/d)

Aufbau und Organisation von Archiven
fachliche Leitung des Gemeindearchivs
Bewertung und Übernahme von Archivgut
archivfachliche Erschließung
Bestandserhaltung
Organisation der archivgerechten Lagerung
Einführung und Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementsystemen
Beratung zur Aktenführung und Aussonderung
Konzeption und Umsetzung von Neuorganisationen
Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Ausstellungen, Publikationen, Vorträge)
Forschungsarbeiten und Veröffentlichungen
strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Interesse an Regionalgeschichte und historischer Forschung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Archivar interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Stellenportal auf der Homepage einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen vorbereitest

Verstehe die Archivwissenschaft

Mach dich mit den Grundlagen der Archivwissenschaft vertraut. Lies über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Archivierung, um während des Interviews kompetent über deine Kenntnisse sprechen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Archive organisiert oder Dokumentenmanagementsysteme implementiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die spezifischen Anforderungen und Erwartungen der Gemeinde zu erfahren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

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Standort: Grenzach-Wyhlen
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