Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personenstandsfälle und unterstütze Bürger in allen Angelegenheiten des Standesamts.
- Unternehmen: Gemeinde Grenzach-Wyhlen, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit tollen Vorteilen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde mit einer sinnstiftenden Tätigkeit aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und freundliches Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Voll- oder Teilzeit.
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d), nach Möglichkeit mit Berufserfahrung
- ein bereits abgeschlossenes Grundseminar bei der Akademie für Personenstandswesen sowie Erfahrung im Bereich des Standesamtes sind von Vorteil
- kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie ein interkulturell kompetenter Umgang mit Bürgern
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sowie eine engagierte, verantwortungsbewusste selbständige Arbeitsweise
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Selbständige abschließende Prüfung, Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen (mit In- und Auslandsbezug)
- Beurkundung von Kirchenaustritten, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen, diese finden einmal im Monat auch samstags statt
- Auskunft- und Anlaufstelle für Bürger in allen Angelegenheiten des Standesamts
Wir bieten:
- 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Zusätzlich haben Sie am 24. und am 31. Dezember bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
- Ein Extra-Tag im Jahr, als Dankeschön für Ihr Engagement – frei gestaltbar, nach Ihren Wünschen.
- Gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der bezuschussten Entgeltumwandlung.
- Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
- Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Außertarifliche Mitarbeitervorteile in Höhe von monatlich 25 Euro sowie weitere Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits.
- Es gibt die Möglichkeit, Mitarbeiteressen zu fairen Preisen in der Mensa einzunehmen oder es an den Arbeitsplatz geliefert zu bekommen.
- Kaffee steht kostenlos zur Verfügung.
- Die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Gemeinde Grenzach-Wyhlen auszuüben.
- Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken unserer Gemeinde.
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem Betreuungsplatz sowie einer Ferienbetreuung.
- Profitieren Sie von unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen, attraktiven Sport- und Erholungsangeboten.
- Unsere Gemeinde ist in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und ÖPNV-Anbindung.
- Gemeinsam feiern, erleben und wachsen – unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents schaffen unvergessliche Momente und fördern den Zusammenhalt.
Die Bewerbungsfrist endet zum 11.10.2026. Ein Motivationsschreiben rundet Ihre Bewerbung ab.
Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Grenzach-Wyhlen Arbeitgeber: Gemeinde Grenzach-Wyhlen
Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung in einer lebenswerten Region bietet, sondern auch flexible Arbeitsbedingungen, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde eine engagierte und kooperative Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden erlaubt, aktiv an der Gestaltung ihrer Aufgaben und der Weiterentwicklung des Fachbereichs mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Grenzach-Wyhlen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Grenzach-Wyhlen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Grenzach-Wyhlen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
