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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personenstandsfälle und organisiere Eheschließungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familienfreundliches Unternehmen mit einem hohen Stellenwert für Work-Life-Balance.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeitervorteile, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem wichtigen Bereich der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und kundenorientiertes Auftreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen und Begründungen von Lebenspartnerschaften
- Beurkundung von Kirchenaustritten, Sterbefällen, Geburten, Vater-, Mutterschaftsanerkennung und Namensklärung
- Auskunft- und Anlaufstelle für Bürger in allen Angelegenheiten des Standesamts
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, nach Möglichkeit mit Berufserfahrung
- bereits abgeschlossenes Grundseminar bei der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil
- Erfahrung im Bereich des Standesamtes
- Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sowie eine engagierte, verantwortungsbewusste selbständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- außertarifliche Mitarbeitervorteile und gute Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt, bei Vorliegen der Voraussetzungen, nach TVöD (EG 9a)
- Die Beschäftigung ist unbefristet
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schultz unter Tel 07624-32-106 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.05.2026 über das Stellenportal auf unserer Homepage.
Prädikat: Familienfreundliches Unternehmen
Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamt Arbeitgeber: Gemeinde Grenzach-Wyhlen
Kontaktperson:
Gemeinde Grenzach-Wyhlen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Standesamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Telefonat oder einem persönlichen Gespräch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Standesamt und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Standesamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle im Standesamt brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfst. So wissen wir sofort, was du drauf hast!
Beweise deine Kundenorientierung: Da du als Sachbearbeiter oft mit Bürgern zu tun hast, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, wo du besonders kundenfreundlich warst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Stellenportal auf der Homepage einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen vorbereitest
✨Informiere dich über das Standesamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Abläufe im Standesamt informieren. Schau dir an, welche Personenstandsfälle häufig vorkommen und wie die Beurkundung abläuft. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranfragen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Solche Geschichten machen dich greifbarer und überzeugender.
✨Kundenorientierung betonen
Da der Job viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kundenorientierte Denkweise unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen im Standesamt oder nach den Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und langfristig denken möchtest.