Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice im Bauamt und unterstütze bei Ausschreibungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Gröbenzell, modern und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur deiner Gemeinde und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder Bauwesen und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3290 - 4535 € pro Monat.
Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohner*innen am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroleitung für das Bauamt (w/m/d) befristet zur Krankheitsvertretung in Teilzeit mit 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Büroleitung: Management des Backoffice für den Geschäftsbereich III (Bauamt), der angegliederten Sachgebiete Hochbau und Tiefbau sowie Unterstützung der Assistenz Bauverwaltung und Ortsentwicklung/Umwelt
- Persönliche Assistenz des Bauamtsleiters
- Betreuung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben im Bauwesen (Hochbau, Tiefbau, Städtebau)
- Energiemanagement (Monitoring) der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus und anliegende Gebäude)
- EDV-Koordination und Administration der einschlägigen Softwareprodukte (AVA, DMS, Office u.a.)
- Vorbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Gremien
Was Wir Ihnen Bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technischen Bauamt
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Eingruppierung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c (das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit – abhängig von der individuellen Stufenzuordnung – etwa 3.290,85 Euro bis 4.535,55 Euro brutto bei Teilzeitbeschäftigung mit 32 Wochenstunden)
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus direkt in der Ortsmitte
- wahlweise EGYM Wellpass oder Sachbezugskarte
Worauf Kommt Es Uns An:
- erfolgreicher Abschluss zum*zur Beamten*in der dritten Qualifikationsebene (ehemals gehobener nichttechnischer oder technischer Verwaltungsdienst), zur*zum Verwaltungsfachwirt*in (BL II), Hochschulstudium im Bauwesen oder Baumanagement und mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder vergleichbar
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse des Vergaberechts, vor allem im Bereich der Bauvergaben (VgV, VOB)
- Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften und Normen (u.a. HOAI, GEG, BauGB, BauNVO, BayBO)
- Fundierte Anwendungskenntnisse der einschlägigen Softwareprodukte (AVA, DMS, CAD, Office o.ä.)
- Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau gem. GER)
- Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Entscheidungsfreude, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Kontakt Und Information:
Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten stehen Ihnen der Leiter des Bauamtes, Herr Suhner unter 08142 505 - 280 und Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: 08142 505 -894 gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Verwaltungsleiter (m/w/d) in Gröbenzell Arbeitgeber: Gemeinde Gröbenzell
Die Gemeinde Gröbenzell bietet eine hervorragende Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Mit einer starken Fokussierung auf die persönliche und berufliche Entwicklung der Auszubildenden sowie einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Engagement fördert, ist Gröbenzell ein idealer Ort für den Start Ihrer Karriere im öffentlichen Dienst. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage am westlichen Stadtrand von München, die eine gute Erreichbarkeit und Lebensqualität bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleiter (m/w/d) in Gröbenzell erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Gröbenzell und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Gröbenzell Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleiter (m/w/d) in Gröbenzell mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Gröbenzell von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Gröbenzell solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Gröbenzell ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Gröbenzell gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gröbenzell vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Gröbenzell sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Gröbenzell verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
