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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Gröbenzell sucht engagierte Mitarbeiter*innen für ein modernes Rathausteam.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, attraktive Bezahlung und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen, serviceorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sind gefragt; erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31.08.2025 möglich; auch Abend- und Wochenenddienste können anfallen.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Veranstaltungen
Details zur Stelle
- Kennziffer: n323a
- Besetzung: Teilzeit
- Einstellung ab: Ab sofort
- Bewerbungsschluss: 02.11.2025
Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Veranstaltungen in Teilzeit mit 11,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Als engagierte Unterstützung für unseren Sitzungsdienst und unsere Veranstaltungen übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung kommunaler Termine. Dazu gehören insbesondere:
- Mithilfe bei organisatorischen Belangen
- Vorbereitungen der Sitzungsräume
- Bereitstellen von Getränken für die Sitzungen
- Führen von Protokollen bei Sitzungen/Besprechungen
- Abräumarbeiten
- Bereitstellung und Pflege von Materialien und Räumlichkeiten
- Sonderaufgaben im Aufgabengebiet
- Allgemeine Hilfstätigkeiten im Rahmen von Sitzungen und Veranstaltungen
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 3 TVöD
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmittealle
- alle unsere Vorteile finden Sie hier: https://www.groebenzell.de/rathaus-politik/karriere/mitarbeitenden-vorteile/
Worauf es uns ankommt:
- hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und serviceorientiertes Arbeiten
- Sprachniveau mind. C1 gem. GER
- Bereitschaft zu Einsätzen auch in den Abendstunden und an Wochenenden
- Idealerweise erste Erfahrung im Veranstaltungsbereich (nicht zwingend)
Kontakt und Information:
Bitte nutzen Sie die Möglichkeit der Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, Tel.: 08142 505 -894 gerne zur Verfügung. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Veranstaltungen Arbeitgeber: Gemeinde Gröbenzell
Kontaktperson:
Gemeinde Gröbenzell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Veranstaltungen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Gröbenzell und ihre Veranstaltungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der spezifischen Anforderungen an den Sitzungsdienst kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Einsatzbereitschaft unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle und die Gemeinde zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und deinem serviceorientierten Arbeiten vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Qualifikationen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Sitzungsdienst und Veranstaltungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, auch wenn diese nicht zwingend erforderlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und dein serviceorientiertes Arbeiten ein.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsportal der Gemeinde Gröbenzell, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gröbenzell vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen präsentieren kannst.
✨Eigeninitiative zeigen
Betone während des Interviews deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent. Gib Beispiele aus der Vergangenheit, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Projekte erfolgreich organisiert hast.
✨Freundliches Auftreten
Da ein freundliches und serviceorientiertes Arbeiten gefordert ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können dabei helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Flexibilität betonen
Erwähne deine Bereitschaft, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, dich den Anforderungen der Stelle anzupassen.