Auf einen Blick
- Aufgaben: Terminkoordination und Unterstützung des Ersten Bürgermeisters in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Unternehmen: Die Gemeinde Gröbenzell, ein dynamischer Ort am Stadtrand von München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem modernen Rathaus.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Gröbenzell mit ca. 20.000 Einwohnern am westlichen Stadtrand von München (S-Bahnlinie 3) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) in Vollzeit (hiervon 25 Stunden unbefristet und 14 Stunden befristet zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung). Stelle ist teilbar. Kennziffer n349
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister, insb. Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr, Wiedervorlage, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen
- Koordination von Ehrungen und Gratulationen
- eigenständige Organisation von Projekten und Maßnahmen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung; Dienstradleasing; flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- die Großraumzulage/Ballungsraumzulage bei Vorliegen der Voraussetzungen
- wahlweise EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem Rathausneubau direkt in der Ortsmitte
Worauf es uns ankommt:
- abgeschlossene Ausbildung zum zur Verwaltungsfachangestellte n, Beschäftigtenlehrgang I
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- ein ausgeprägtes Organisationstalent
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Sprachniveau mind. C1 gem. GER
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches und höfliches Auftreten
- hohes Maß an Bürger- und Serviceorientierung
Kontakt und Information:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Bewerberportal. Für Fragen zu Aufgaben und Stelleninhalten steht Ihnen Frau Reifenrath aus dem Personalbüro, 94, gerne zur Verfügung.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bewerbungen aller Geschlechter sind gleichermaßen erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gröbenzell
Die Gemeinde Gröbenzell bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Rathausneubau im Herzen der Gemeinde. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Gemeinde nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von den attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, die ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Gemeinde Gröbenzell zu tun haben. So kannst du direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Gemeinde haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit des Ersten Bürgermeisters hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Vorzimmerkraft bist und was dich an der Stelle reizt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten:Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen und achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich über unser Portal:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Dokumente beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gröbenzell vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Gröbenzell und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Vorzimmerkraft.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild. Ein freundliches und höfliches Auftreten ist besonders wichtig, da du als Vorzimmerkraft oft der erste Kontakt für Bürger und Mitarbeiter bist.
