Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Vorzimmer des Bürgermeisters und plane spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Eingruppierung bis EG 8 TVöD und mobiles Arbeiten möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gemeinde aktiv mit und arbeite an interessanten Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang bis 80 %.
Ihr Aufgabenbereich:
- Organisation des Vorzimmers des Bürgermeisters mit allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Redaktion und Betreuung des Mitteilungsblattes
- Übernahme von Aufgaben der Geschäftsstelle Gemeinderat mit Sitzungsvorbereitung
- Betreuung der Telefonzentrale sowie des zentralen Postein- und -ausgangs
- Organisation, Planung und Durchführung von gemeindlichen Veranstaltungen
- Pflege und Betreuung der Homepage und Bürger-App
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Aufgabenbereich sowie in den EDV-Programmen regisafe und TYPO3 sind von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem sicheren und bürgerfreundlichen Auftreten
- Einsatzbereitschaft für die Arbeit bei Abend- und Wochenendveranstaltungen
Wir bieten:
- Eingruppierung bis EG 8 TVöD
- Fahrradleasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Monatliche LOB-Zahlung auf Mastercard (bis 50 € steuerfrei)
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Bewerbungen bitte per E-Mail bis zum 10. Juni 2026 an personal@grossbettlingen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Röcker unter n.roecker@grossbettlingen.de / 07022 94345 - 17 zur Verfügung.
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Großbettlingen
Die Gemeinde Großbettlingen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d), geprägt von einem starken Gemeinschaftsgefühl und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung lokaler Veranstaltungen und Projekte mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf bürgerfreundliche Kommunikation und Engagement legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des Bürgermeisters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Bürgermeisters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du zu uns passt.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Aufgaben übereinstimmen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Großbettlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Assistenz des Bürgermeisters.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS Office belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein sicheres Auftreten ist besonders wichtig, da du in dieser Position viel Kontakt mit Bürgern haben wirst. Übe deine Körpersprache und deinen Tonfall, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
