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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bürgeranliegen und bearbeite Post und Anfragen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Großkrotzenburg sucht engagierte Mitarbeiter zur Unterstützung ihrer Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und eigenverantwortliches Arbeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und trage aktiv zur Gemeindeverwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Kundenkontakt erforderlich.
- Andere Informationen: Engagement bei der Freiwilligen Feuerwehr wird besonders geschätzt.
Die GEMEINDE GROSSKROTZENBURG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeiter/-in für die Stelle
Sachbearbeitung (m/w/d)
für die Zentrale/Information
(23 Std./w.)
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TVöD.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- die Bearbeitung aller Anliegen der Bürgerschaft als erste Anlaufstelle,
- die Erteilung von Auskünften in der Telefonzentrale,
- die Bearbeitung des gesamten Postein- und ausgangs der Gemeindeverwaltung
- Materialbeschaffung.
Die Tätigkeit erfordert den offenen, freundlichen und verbindlichen Umgang mit vielen Menschen innerhalb und außerhalb der Gemeindeverwaltung.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
- Berufserfahrung im Bereich des Bürger- bzw. Kundenkontakts
- hohe Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative und sorgfältige und
engagierte Aufgabenerledigung, - Teamfähigkeit und selbständige Sachbearbeitung,
- Kenntnisse der Datenverarbeitungsprogramme (MS-Word, MS-Excel)
- im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Verpflichtung der Gemeinde Großkrotzenburg zum Brandschutz, sehen wir Bewerbungen mit besonderem Interesse entgegen, bei denen der Bewerber/die Bewerberin bereits Mitglied einer Feuerwehr ist bzw. die Bereitschaft zeigt,
sich aktiv bei der Freiwilligen Feuerwehr Großkrotzenburg zu engagieren.
Wir bieten:
- eine Vergütung der Entgeltgruppe 5 TVöD,
wenn Sie aus dem Geltungsbereich des TVöD im unmittelbaren Anschluss zur Gemeinde Großkrotzenburg wechseln, kann die im vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe
und Stufenlaufzeit bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden - zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- weitgehend selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung,
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Die Gemeinde Großkrotzenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08.02.2025 an den Gemeindevorstand der Gemeinde Großkrotzenburg, Bahnhofstraße 3, 63538 Großkrotzenburg oder per E-Mail an
Für weitere Auskünfte steht die Fachbereichsleitung 1, Herr Müller (06186/2009-300), gerne zur Verfügung.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen nur im Falle eines beigefügten ausreichend großen und frankierten Rückumschlages zurückreichen, andernfalls werden sie nach Ablauf des Verfahrens von uns sachgemäß vernichtet.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Zentrale/Information Arbeitgeber: Gemeinde Großkrotzenburg
Kontaktperson:
Gemeinde Großkrotzenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Zentrale/Information
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Großkrotzenburg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast.
✨Tip Nummer 3
Falls du Mitglied einer Feuerwehr bist oder bereit bist, dich zu engagieren, erwähne dies unbedingt. Es zeigt dein Engagement für die Gemeinschaft und kann ein entscheidender Vorteil sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder selbstständig Aufgaben erledigt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Zentrale/Information
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, dich aktiv in der Gemeinde zu engagieren, insbesondere im Hinblick auf die Feuerwehr.
Eingangsbestätigung abwarten: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, warte auf eine Eingangsbestätigung. Dies zeigt, dass deine Unterlagen erfolgreich eingegangen sind und bearbeitet werden.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Solltest du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, bereite dich gut vor. Informiere dich über die Gemeinde Großkrotzenburg und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Großkrotzenburg vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da die Stelle einen freundlichen und verbindlichen Umgang mit Bürgern erfordert, solltest du während des Interviews eine positive und offene Haltung zeigen. Lächeln und Augenkontakt können dabei helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenkontakt und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Engagement für die Feuerwehr zeigen
Wenn du bereits Mitglied einer Feuerwehr bist oder Interesse daran hast, dich zu engagieren, erwähne dies im Interview. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für die Gemeinschaft, sondern passt auch gut zur Kultur der Gemeinde Großkrotzenburg.
