Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d)

Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d)

Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Bürgeramt.
  • Unternehmen: Die Gemeinde Gundelsheim bietet eine sichere und freundliche Arbeitsumgebung.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und unterstütze die Bürger direkt.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare Qualifikation.

Das Bürgeramt ist die Visitenkarte der Gemeinde Gundelsheim. Hier laufen die Wege der Bürgerinnen und Bürger zusammen – vom Ausweis über die Anmeldung bis zum Gebührenbescheid. Wir suchen dafür jemanden, der gerne am Schalter steht und ebenso sicher mit Zahlen umgeht.

Ihre Aufgaben

  • Einwohnermeldeamt - An-, Ab- und Ummeldungen, Melderegisterauskünfte und Melderegisterpflege
  • Pass- und Ausweiswesen - Antragsannahme und Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen und Kinderreisedokumenten
  • Bürgerservice - Beglaubigungen, Führungszeugnisse und weitere Auskünfte am Bürgerschalter
  • Ordnung und Sicherheit - Sicherheitsrechtliche Anordnungen, Gewerbe- und Gaststättenrecht sowie verkehrsrechtliche Anordnungen
  • Steuern und Abgaben - Veranlagung und Bearbeitung gemeindlicher Steuern, Gebühren und Beiträge
  • Liegenschaften - Verwaltung und Vermietung gemeindlicher Räume und Einrichtungen
  • Bildung und Betreuung - Verwaltungsaufgaben rund um Kinderbetreuung und Schule

Die konkrete Aufgabenverteilung erfolgt nach Abstimmung mit Ihnen und dem Bürgermeister.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I (BL I / AL I) oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische oder rechtsnahe Ausbildung.
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.
  • Freude an Rechtsanwendung und die Fähigkeit, Verwaltungsentscheidungen verständlich zu erklären.
  • Sicherer Umgang mit Zahlen; Kenntnisse im kameralen Haushalts-, Kassen- und Abgabenwesen sind von Vorteil.
  • Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist.
  • Sicherer Umgang mit MS Office. Kenntnisse in Fachverfahren der AKDB sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Was wir Ihnen bieten

  • Sicherheit - Befristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Anerkennung Ihrer einschlägigen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung. Entfristung frühzeitig möglich.
  • Zusatzversorgung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (ZVK)
  • Vereinbarkeit - Flexible Gleitzeit, 30 Tage Urlaub in 2026 und 31 Tage ab 2027 sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
  • Entwicklung - Regelmäßige Fortbildungen an der Bayerischen Verwaltungsschule und Unterstützung bei Aufstiegsqualifizierungen
  • Extras - Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsförderung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 01.10.2026 – bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbung@gemeinde-gundelsheim.de

Alternativ per Post: Gemeinde Gundelsheim, Personalverwaltung, Karmelitenstraße 11, 96163 Gundelsheim.

Ansprechpartner: Michael Keupp, Geschäftsleiter, Telefon 0951-9444422 | keupp@gemeinde-gundelsheim.de

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX). Bitte weisen Sie im Anschreiben auf eine Schwerbehinderung hin.

Bewerbungskosten (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) können leider nicht erstattet werden.

Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gundelsheim

Die Gemeinde Gundelsheim bietet Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Vollzeitstelle im Bürgeramt, wo Sie aktiv zur Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Vorteile wie Fahrradleasing und Gesundheitsförderung in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Gundelsheim Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeinde Gundelsheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeinde Gundelsheim Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Bürgeramt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachangestellte/r
Kaufmännische Ausbildung
Rechtsanwendung
Zahlenverständnis
Kamerales Haushaltswesen
Kassenwesen
Abgabenwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeinde Gundelsheim von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeinde Gundelsheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeinde Gundelsheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeinde Gundelsheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gundelsheim vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeinde Gundelsheim sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeinde Gundelsheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.