Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sitzungen, dokumentiere Beschlüsse und koordiniere Termine für die Gemeinde.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf Gemeinschaft und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Beginn: nächstmöglich
Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std.
Vertrag: unbefristet
Vergütung: E6 – E8 TVöD-VKA
Sie sorgen dafür, dass Sitzungen sauber vorbereitet, Beschlüsse belastbar dokumentiert und Termine verlässlich koordiniert sind.
Ihre Aufgaben
- Organisation - Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Gremienarbeit - Organisation des Sitzungsdienstes für Gemeinderat und Ausschüsse – Terminplanung, Ladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Sitzungsdokumentation - Führung der Niederschriften, Protokollierung der Beschlüsse und Beschlusskontrolle
- Ratsinformationssystem - Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Sitzungsmanagements sowie Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
- Repräsentation - Organisation von Ehrungen, Jubiläen, Empfängen und gemeindlichen Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit - Mitwirkung bei Mitteilungsblatt, Website und Social Media
- Allgemeine Verwaltung - Zuarbeit zur Geschäftsleitung und der Kämmerei, Satzungs- und Bekanntmachungswesen
Die konkrete Aufgabenverteilung erfolgt nach Abstimmung mit Ihnen und dem Bürgermeister.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I (BL I / AL I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst ist wünschenswert – gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Verschwiegenheit, Loyalität und parteipolitische Neutralität.
- Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Ratsinformationssystemen ist von Vorteil.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen der Gremien – mit vollem Freizeitausgleich.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit - Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Anerkennung Ihrer einschlägigen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zusatzversorgung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (ZVK)
- Ausgleich - Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub in 2026 und 31 Tage ab 2027, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie voller Zeitausgleich für Sitzungstermine am Abend
- Gestaltungsspielraum - Eine Schlüsselposition mit Einblick in alle Themen der Gemeinde
- Entwicklung - Fortbildungen an der Bayerischen Verwaltungsschule
- Extras - Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsförderung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Ihre Bewerbung
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 01.10.2026 – bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an: bewerbung@gemeinde-gundelsheim.de
Alternativ per Post: Gemeinde Gundelsheim, Personalverwaltung, Karmelitenstraße 11, 96163 Gundelsheim.
Ansprechpartner: Michael Keupp, Geschäftsleiter, Telefon 0951-9444422 | keupp@gemeinde-gundelsheim.de
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX). Bitte weisen Sie im Anschreiben auf eine Schwerbehinderung hin.
Bewerbungskosten (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) können leider nicht erstattet werden.
Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gundelsheim
Die Gemeinde Gundelsheim bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten an der Bayerischen Verwaltungsschule sowie flexible Arbeitszeiten und einen hohen Freizeitwert. Genießen Sie die Vorteile einer Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung, die Ihnen Einblicke in alle Themen der Gemeinde ermöglicht und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit gewährleistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Gundelsheim
Wenn du auf der Website von Gemeinde Gundelsheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Gundelsheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Gundelsheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
