Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d)
Beginn: nächstmöglich Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Std. Vertrag: unbefristet Vergütung: E6 – E8 TVöD-VKA
Sie sorgen dafür, dass Sitzungen sauber vorbereitet, Beschlüsse belastbar dokumentiert und Termine verlässlich koordiniert sind.
Ihre Aufgaben
- Organisation - Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Gremienarbeit - Organisation des Sitzungsdienstes für Gemeinderat und Ausschüsse – Terminplanung, Ladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Sitzungsdokumentation - Führung der Niederschriften, Protokollierung der Beschlüsse und Beschlusskontrolle
- Ratsinformationssystem - Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Sitzungsmanagements sowie Betreuung der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger
- Repräsentation - Organisation von Ehrungen, Jubiläen, Empfängen und gemeindlichen Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit - Mitwirkung bei Mitteilungsblatt, Website und Social Media
- Allgemeine Verwaltung - Zuarbeit zur Geschäftsleitung und der Kämmerei, Satzungs- und Bekanntmachungswesen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Beschäftigtenlehrgang I (BL I / AL I), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst ist wünschenswert – gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Verschwiegenheit, Loyalität und parteipolitische Neutralität.
- Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit Ratsinformationssystemen ist von Vorteil.
- Bereitschaft zur Teilnahme an Abendsitzungen der Gremien – mit vollem Freizeitausgleich.
Was wir Ihnen bieten
- Sicherheit - Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Bezahlung nach TVöD-VKA, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Anerkennung Ihrer einschlägigen Vorerfahrung bei der Stufenzuordnung
- Zusatzversorgung - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Versorgungskammer (ZVK)
- Ausgleich - Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub in 2026 und 31 Tage ab 2027, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie voller Zeitausgleich für Sitzungstermine am Abend
- Gestaltungsspielraum - Eine Schlüsselposition mit Einblick in alle Themen der Gemeinde
- Entwicklung - Fortbildungen an der Bayerischen Verwaltungsschule
- Extras - Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsförderung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Ansprechpartner: Michael Keupp, Geschäftsleiter, Telefon 0951-9444422 | keupp@gemeinde-gundelsheim.de
Chancengleichheit ist uns wichtig.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX). Bitte weisen Sie im Anschreiben auf eine Schwerbehinderung hin. Bewerbungskosten (z. B. Fahrt- und Übernachtungskosten) können leider nicht erstattet werden.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Organisation und Öffentlichkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Gundelsheim
Die Gemeinde Gundelsheim bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit attraktiven Vergütungsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten an der Bayerischen Verwaltungsschule sowie flexible Arbeitszeiten und einen hohen Freizeitwert. Genießen Sie die Vorteile einer Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung, die Ihnen Einblicke in alle Themen der Gemeinde ermöglicht und gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit gewährleistet.
