Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Finanzen und Organisation und gestalte die digitale Transformation der Verwaltung.
- Unternehmen: Die Gemeinde Halstenbek bietet eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Engagierte Gleichstellungspolitik und Förderung von Menschen mit Behinderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft einer Gemeinde und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45247 - 55301 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.500 Einwohner*innen liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Alle allgemeinbildenden Schulen mit entsprechenden Sportstätten sowie mehrere Kindertagesstätten unter eigener und fremder Trägerschaft befinden sich am Ort. Zwei Büchereien und ein Jugendzentrum runden das Angebot ab.
Im Fachbereich Innerer Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung:
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 62.979 Euro brutto bis ca. 90.282 Euro brutto je nach Qualifikation und Personalgewinnungsaspekt)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Sonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 EUR im Rahmen eines Jobtickets
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Sofern es für Ihre individuelle Einarbeitung und Entwicklung sinnvoll ist, kann das Personalentwicklungsinstrument »Führung auf Probe« vereinbart werden
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder gleichwertiger Abschluss) der Fachrichtung Public Management, Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Sie haben mehrjährige Führungs- und Managementerfahrung, idealerweise in einer Organisation vergleichbarer Größe im öffentlichen Dienst, einer NGO oder der Privatwirtschaft
- Sie bringen fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, Controlling, Arbeitsrecht sowie im Projekt- und Prozessmanagement mit
- Sie verfügen über umfassende Erfahrung im Schnittstellen- und Beteiligungsmanagement
- Sie gestalten serviceorientierte Strukturen und interne Dienstleistungsprozesse aktiv mit und nutzen Digitalisierung als zentralen Baustein moderner Verwaltungsentwicklung
- Sie verfügen über ausgeprägte strategische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Entscheidungs- und Kommunikationskompetenz
- Sie überzeugen durch einen wertschätzenden, motivierenden und zielorientierten Führungsstil
- Sie zeichnen sich durch hohes fachliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus und verfügen über die notwendige Belastbarkeit, um auch komplexe Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
Ihre Aufgaben:
- Als Fachbereichsleitung für den Inneren Service sind Sie Mitglied der Verwaltungsspitze und gestalten gemeinsam mit dem Bürgermeister, der Büroleitung sowie zwei weiteren Fachbereichsleitungen die strategische Ausrichtung und zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Gemeinde Halstenbek.
- Zusammen mit den zwei Ihnen direkt unterstellten Fachdienstleitungen führen und entwickeln Sie ein Team von bis zu 25 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Finanzen, Personal & Organisation, Digitalisierung & Allgemeine Dienste sowie Öffentlichkeitsarbeit.
- Mit einem wertschätzenden und modernen Führungsverständnis fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und entwickeln den Inneren Service zu einem leistungsstarken und serviceorientierten Partner für die gesamte Verwaltung weiter.
- Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Gesamtverantwortung für die zentralisierten Aufgabenbereiche Finanzen, Personal und Organisation, Digitalisierung und Allgemeine Dienste
- Weiterentwicklung des Fachbereichs zu einem leistungsstarken internen Dienstleister mit klaren Schnittstellen und Service-Level-Vereinbarungen
- Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung fachbereichsübergreifender Standards, Prozesse und Steuerungsinstrumente
- Aufbau und Weiterentwicklung eines einheitlichen Prozess-, Qualitäts- und Risikomanagements sowie eines aussagekräftigen Berichtswesens und Controllings
- Verantwortung für die Budgetplanung, die Personalentwicklung sowie die Ressourcensteuerung des Fachbereichs
- Gestaltung und Steuerung der digitalen Transformation der Verwaltung, insbesondere im Bereich E-Government und Verwaltungsmodernisierung
- Ausbau und Weiterentwicklung des Beteiligungsmanagements
- Leitung und Steuerung von Projekten
- Koordination und Weiterentwicklung der zentralen Öffentlichkeitsarbeit
- Vertretung des Fachbereichs gegenüber politischen Gremien, Behörden, Institutionen sowie Bürgerinnen und Bürgern
- Wahrnehmung der Abwesenheitsvertretung der Büroleitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026.
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-IS-08-2026-12
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens kann vor den Vorstellungsgesprächen ein geeignetes Auswahlverfahren (z. B. ein Online-Test oder ein Assessment) durchgeführt werden.
Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Personal und Organisation, Herr Peemöller (Tel. 04101 491-166), zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel. 04101 491-169).
Online bewerben: https://halstenbek.career.softgarden.de/application/?jobId=66543988
Gemeinde Halstenbek
Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
www.halstenbek.de
Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Die Gemeinde Halstenbek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt nach dem TVöD bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. Mit einem modernen Arbeitsplatz, individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer starken Ausrichtung auf digitale Prozesse schafft die Gemeinde ein unterstützendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Halstenbek
Wenn du auf der Website von Gemeinde Halstenbek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung (m/w/d) Finanzen und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Halstenbek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
