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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Bürgerbüro und führe wichtige Verwaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek ist ein attraktiver Ort am Stadtrand von Hamburg mit ca. 18.000 Einwohner*innen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31145 - 37738 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro in Teilzeit (30 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zur Anwesenheit gemäß den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00 – 12:30 Uhr sowie dienstags 14:00 – 18:00 Uhr)
Ihre Aufgaben:
- Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS/MESO, GESO)
- Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
- Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
- Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung und Pflege des Gewerberegisters
- Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
- Sonstige Aufgaben rund um die Bereiche Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz, Adressänderung Kfz-Papiere, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften, Rattenmeldungen etc.
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.07.2025.
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-B
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an:
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker.
Gemeinde Halstenbek
Der Bürgermeister, Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
per E-Mail an:
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Angestelltenverhältnis
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Halstenbek. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen und Verwaltungssoftware zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in VOIS/MESO hast, hebe diese besonders hervor, da sie für die Position von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 4
Übe dein Auftreten im Publikumsverkehr. Da die Stelle einen freundlichen und souveränen Umgang mit Bürger*innen erfordert, kann es hilfreich sein, Rollenspiele durchzuführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Angestelltenverhältnis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die Gemeinde Halstenbek: Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Bedürfnisse der Gemeinde auszurichten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist und was dich an der Arbeit in der Gemeinde Halstenbek reizt. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit EDV-Systemen und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Kennziffer GH-B angibst und alle geforderten Unterlagen wie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit im Bürgerbüro hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben, die auf dich zukommen könnten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit EDV-Systemen am besten präsentieren kannst.
✨Präsentiere dein freundliches Auftreten
Da der Kontakt mit Bürger*innen ein wichtiger Teil der Arbeit ist, achte darauf, während des Interviews freundlich und souverän aufzutreten. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde Halstenbek bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu diesen Möglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
