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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranliegen und führe wichtige Verwaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek ist ein attraktiver Ort am Stadtrand von Hamburg mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer modernen Verwaltung und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 31145 - 37738 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung Sachbearbeitung (m/w/d) Bürgerbüro in Teilzeit (30 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zur Anwesenheit gemäß den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00 – 12:30 Uhr sowie dienstags 14:00 – 18:00 Uhr)
Ihre Aufgaben:
- Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS/MESO, GESO)
- Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
- Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
- Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
- Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung und Pflege des Gewerberegisters
- Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
- Sonstige Aufgaben rund um die Bereiche Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz, Adressänderung Kfz-Papiere, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften, Rattenmeldungen etc.
Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.07.2025.
Ihre Bewerbung enthält:
- Angabe der Kennziffer: GH-B
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin
- Ihre Gehaltsvorstellungen
Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei mit max. 10 MB an:
Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Becker.
Gemeinde Halstenbek
Der Bürgermeister, Gustavstraße 6
25469 Halstenbek
per E-Mail an:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Ausbildung Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Ausbildung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde Halstenbek. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit EDV-Systemen und Verwaltungssoftware zu erläutern. Wenn du Kenntnisse in VOIS/MESO hast, hebe diese besonders hervor, da sie für die Position von Bedeutung sind.
✨Tip Nummer 4
Übe dein Auftreten im Publikumsverkehr. Da die Stelle einen freundlichen und souveränen Umgang mit Bürger*innen erfordert, kann es hilfreich sein, Rollenspiele durchzuführen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Ausbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klarer zu formulieren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Bürgerservice, und hebe deine Kenntnisse in den gängigen EDV-Systemen hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter*in im Bürgerbüro geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit dem Publikumsverkehr und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du die Kennziffer GH-B angibst und alle geforderten Unterlagen wie Prüfungs- und Arbeitszeugnisse beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Positionen zeigen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (insbesondere MS Office) gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme erwähnen, die du bereits genutzt hast.
✨Zeige dein freundliches Auftreten
Da die Stelle im Publikumsverkehr stattfindet, ist ein freundliches und souveränes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in typischen Situationen verhalten würdest, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
