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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung bei der Unterbringung von Geflüchteten und wohnungslosen Personen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Halstenbek bietet eine respektvolle und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf digitale Zukunft und individuelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47013 - 63993 € pro Jahr.
Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohnern liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg. Autobahn und S-Bahn bieten optimale Verkehrsanbindungen in die Hamburger Innenstadt. Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung: Sachbearbeitung Unterbringung – Asyl und Obdachlosigkeit in Vollzeit (39 Std./Woche).
Wir bieten Ihnen:
- Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) (tarifliches Jahresvollzeitgehalt von ca. 47.013,14 Euro brutto bis 63.992,61 Euro brutto je nach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr) und attraktive Lösungen, wie mobiles Arbeiten (bis zu 50 %), zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30,- € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
- 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Ihr Anforderungsprofil:
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation abgeschlossen
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Interkulturelle Kompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Konfliktsituationen sowie ein deeskalierendes Auftreten
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Führerschein der Klasse B
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Vorbereitung und Durchführung der Unterbringung von Geflüchteten sowie der ordnungsrechtlichen Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Empfang der Geflüchteten sowie Organisation und Durchführung der Verteilung auf die Unterkünfte
- Empfang und Unterbringung von wohnungslosen Personen
- Unterstützung der untergebrachten Personen in Alltagsfragen sowie Organisation der Erstausstattung der Unterkünfte
- Zusammenarbeit mit Hausmeistern und externen Dienstleistern sowie Beauftragung von Instandhaltungs- und Fremdleistungen
- Kontrolle und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Unterkünfte
- Pflege der Kontakte zu den Aufnahmebehörden des Landes sowie zur Verteilstelle des Kreises
- Sollstellung der Personenkonten sowie Abrechnung der Unterkunftskosten
Der Gemeinde Halstenbek ist ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit in divers aufgestellten Teams ein wichtiges Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Alter, Nationalität, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026. Ihre Bewerbung enthält: Angabe der Kennziffer: GH-B-05-2026-09, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihre Gehaltsvorstellungen.
Haben Sie Fragen? Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachdienstleitung Frau von Borstel (Tel. 04101 491-108) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Hass (Tel. 04101 491-169).
Online bewerben: Website Gemeinde Halstenbek Gustavstraße 6 25469 Halstenbek www.halstenbek.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe Arbeitgeber: Gemeinde Halstenbek
Kontaktperson:
Gemeinde Halstenbek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeinde Halstenbek in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Unterbringung von Geflüchteten und wohnungslosen Personen überlegst. Zeig, dass du die Herausforderungen kennst und Lösungen anbieten kannst!
✨Tipp Nummer 3
Mach dir Gedanken über deine interkulturelle Kompetenz. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft kommuniziert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin klar anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Unterbringung - Asyl und Wohnungslosenhilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Sei präzise bei deinen Gehaltsvorstellungen: Gib uns eine klare Vorstellung von deinen Gehaltsvorstellungen. Das hilft uns, deine Erwartungen besser zu verstehen und zeigt, dass du dir über deine Wertschätzung Gedanken gemacht hast.
Zeige deine interkulturelle Kompetenz: In der Sachbearbeitung für Asyl und Wohnungslosenhilfe ist es wichtig, offen und respektvoll mit Menschen unterschiedlicher Herkunft umzugehen. Teile uns in deinem Anschreiben mit, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir schnell auf dich reagieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Halstenbek vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Halstenbek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Halstenbek und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Gemeinde konfrontiert ist, insbesondere im Bereich der Unterbringung von Geflüchteten und wohnungslosen Personen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor
Da die Stelle interkulturelle Kompetenz erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen unterschiedlicher Herkunft kommuniziert oder Konflikte deeskaliert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Sachbearbeitung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Denke an Projekte oder Aufgaben, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Gemeinde zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.